Wie man eine Bestellung , eine Autovermietung

Mit einer Bestellung ein Auto mieten können Sie holen ein Auto , ohne Ihre persönlichen Kreditkarteninformationen. Stattdessen steht Ihr Arbeitgeber hinter dem späteren Zahlung für die Vermietung. Erfolgreich ein Auto mieten mit einer Bestellung erfordert Vorbereitung . Der Autovermieter hat spezifische Anforderungen für die Einrichtung eines Corporate Account . Sie müssen sich mit Ihrer Einkaufsabteilung zu arbeiten, um diese zu koordinieren. Seien Sie bereit, die entsprechende Informationen zur Verfügung und genügend Zeit für den Prozess , bevor Sie die Miete müssen . Anleitung
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Rufen Sie den Firmenkonten Abteilung der Autovermieter , die Sie verwenden möchten. Fragen Sie, ob Ihr Unternehmen über eine etablierte Konto mit ihnen . Wenn nicht, fragen , wie lange es dauert in der Regel um ein Konto einzurichten und welche Informationen, die Ihr Unternehmen benötigt, zur Verfügung zu stellen .
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Fragen Sie Ihren Einkauf , wie lange es dauert in der Regel , um eine Bestellung für beide ein Prozess neu-und ein etablierter Anbieter. Fügen Sie vier bis fünf Werktagenauf die Information durch Ihre Einkaufsabteilung gegeben, um für unerwartete Verzögerungen ermöglichen.
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Fragen Sie Ihren Einkauf um die Mietwagenfirma kontaktieren, um ein Konto einzurichten , wenn die Autovermietung wird eine neue Verkäufer sein. Geben Sie die Informationen, die Sie bei Ihren Anruf, um Unternehmenskunden -Abteilung der Verleihfirma erhielt . Manchmal ist die Einrichtung kann online durchgeführt werden.
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Wenn der Vermieter die Sie verwenden möchten, bereits ein Lieferant oder einmal wird es ein Lieferant, erhalten von Ihrem Einkauf der Unternehmenscodezugeordnet Ihr Unternehmens. Rufen Sie die Unternehmens Buchhaltung des Vermieters , oder nutzen Sie die Website um ein formelles Angebot auf dem Auto Sie mieten zu erhalten. Holen Sie sich das Angebot in schriftlicher Form .
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Folgen Sie Ihrem Unternehmen Verfahren für das Ausfüllen eines Kaufanfrage, und legt dem Einkauf mit Ihrem Angebot.
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Sobald Sie erhalten Genehmigung Ihrer Bestellung, fragen Sie Ihren Einkauf Papierkram , die Sie verpflichtet sind , zu zeigen, wenn Sie das Auto mieten. In der Regel wird es der Bestellung ( oder einfach nur die Bereitstellung der Auftragsnummer ) und Ihren Führerschein sein . Wenn Ihr Unternehmen begibt Unternehmens IDs , müssen Sie möglicherweise auch zeigen, dass .