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Mietwagen per Bestellschein (Purchase Order) buchen: Firmenprozess

Ein Purchase Order (Bestellschein) ermöglicht Mietwagenbuchung ohne private Kreditkarte – der Arbeitgeber bürgt. Erfordert Vorbereitung: Vermieter haben spezifische Anforderungen für Firmenkonten. Einkaufsabteilung muss koordinieren. Infos bereithalten & Zeitpuffer einplanen.

6 Schritte zur Buchung per Purchase Order

1. Firmenkonto beim Vermieter prüfen/eröffnen

Corporate Accounts anrufen: Besteht Konto? Wenn nein: Dauer & benötigte Infos erfragen.

2. Einkaufsabteilung: Bearbeitungszeit klären

Wie lange für PO bei neuem vs. bestehendem Lieferant? + 4–5 Werktage Puffer für Unvorhergesehenes.

3. Neuanlage Lieferant veranlassen

Einkauf kontaktiert Vermieter für Kontoeröffnung (Infos aus Schritt 1). Oft online möglich.

4. Firmen-Code holen & Angebot schriftlich einfordern

Corporate Code vom Einkauf holen. Bei Vermieter (Corporate Accounts oder Website) schriftliches Angebot für Wunschfahrzeug einholen.

5. Internen Bestellanforderungsprozess durchlaufen

Firmeninternes Formular ausfüllen, mit Angebot an Einkauf übermitteln.

6. Bei Abholung: PO-Nummer & Führerschein vorzeigen

Einkauf sagt, welche Papiere nötig: Meist PO (oder PO-Nummer) + Führerschein. Bei Firmenausweis: diesen auch zeigen.

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