Fahrtkostenerstattung in NYC: Firmenrichtlinien & Access-A-Ride

New York City ist teuer. Wer Anspruch auf Fahrtkostenerstattung hat, sollte diese geltend machen. Hauptverkehrsmittel: Taxi, U-Bahn (Subway). Die MTA bietet Access-A-Ride (AAR) – Paratransit für Menschen mit Behinderung. Kommt kein AAR-Fahrzeug innerhalb von 30 Minuten, darf man Taxi/Auto nehmen, selbst zahlen und bei AAR Erstattung beantragen.

Benötigte Unterlagen

• Fahrtkostenbeleg (Quittung)
• Gegebenenfalls Formulare der NYC-Verkehrsbehörden

1. Firmeninterne Erstattung

1. Richtlinie prüfen: Welche Belege, Formulare, Fristen? Meist: Spesenabrechnung + Quittung.
2. Quittung besorgen: U-Bahn-Automat bietet Quittungsdruck an. Taxi mit Karte: Quittung enthält Fahrpreis + Trinkgeld. Barzahlung: Fahrer um Quittung mit Trinkgeld bitten.
3. Spesenabrechnung einreichen: Nach Firmenvorgabe, Beleg anhängen.

2. Access-A-Ride (AAR) Erstattung für Behinderte

4. Transit Control anrufen: 877-337-2017. Fahrtstatus erfragen, wenn AAR-Fahrzeug >30 Min. aussteht. Disponent versucht Nachbesetzung. Klappt das nicht: Autorisierungsnummer notieren.
5. Eigenes Taxi/Auto nehmen: Fahrt bezahlen, Quittung mit Trinkgeld und Firmenadresse des Taxiunternehmens verlangen.
6. Unterlagen einsenden an:
   AAR Taxicab Reimbursements
   MTA NYC Transit
   Paratransit Division
   130 Livingston Street
   Brooklyn, NY 11201
   Erstattung erfolgt per Post.

Tipp: Quittungen sofort fotografieren/archivieren. Fristen beachten (oft 30–90 Tage).