Wie man eine Bildungsreise für Schüler nach Europa planen

Verbessern studentischen Ausbildung , indem sie Reise Ausflüge zu Europa oder zu anderen Destinationen. Bevor Sie beginnen, prüfen Sie Ihre Schulbezirk der Politik in Bezug auf internationale Reisen. Wenn Ihr Bezirk nicht Reise mit Studenten zu unterstützen , müssen Sie sicherstellen , dass Eltern und Schüler verstehen , dass der Bezirk nicht billigen internationalen Reise-und , dass Sie organisieren die Reise als selbständiger Berater. Auch sichern einen Ort, groß genug, um Treffen für Schüler und Eltern zu halten. Prüfen Sie mit Bibliotheken , County Park Gebäude oder Clubhäuser für mögliche Tagungsorte . Was Sie
Schreiben
ReisebroschürenBrauchen
Schulkalender Information
Conduct Verträge
Medical Erlaubnis Formen
Chaperone
Weitere Anweisungen anzeigen Kontakt
Vorbereitung
1. Vor der Planung ist unerlässlich.

Wählen Sie eine Gruppe, die Bildungsreisen Studienreisen fördert . Anfrage an nur einen Ansprechpartner haben für alle Aspekte der Reise für den Fall gibt es Schwierigkeiten mit Flügen , Hotelarrangements , oder Routen . Entscheiden Sie sich für ein Ziel , Datum und Länge der Reise und Reiseroute , bevor Sie die Reise zu fördern.
2 kommunizieren oft mit Eltern und Schülern .

verfassen einen Brief an die Eltern oder Erziehungsberechtigten der Schüler , die den Wert der Reise, vorläufige Reisedaten, Kontaktinformationen und die Uhrzeit und das Datum der ersten Informationsveranstaltung , die mindestens 8 Monate vor dem Abreisedatum sein sollte, bietet .

3 Bereitstellung von Informationen über alle Ausgaben.

In der ersten Sitzung , bieten Eltern mit Verträgen und einer Broschüre aus dem Bildungs- Reiseunternehmen, Details der Reise lautet: Broschüre Kosten und tatsächlichen Kosten , die Steuern enthält , Nebengebühren , Gebühren für zusätzliche Erweiterungen oder Ausflüge, freiwillige Versicherung Gebühren und Mitgliedsbeiträge ersten Mal .
4 Beachten Ernährungsbedürfnisse.

In der zweiten Sitzung haben ein Paket für Eltern und Schüler bereit , die beinhaltet: einen Verhaltenskodex Vertrag ; einen medizinischen Notfall Release Brief an Sie zu ermöglichen , einen Arzt für die Schüler bei Bedarf zu sichern , eine Form für eine besondere Ernährung oder medizinische Bedürfnisse , und ein Vertrag über den Verbrauch von Alkohol , da einige Länder erlauben trinken unter dem Alter von 18 Jahren. Haben Eltern und Schüler unterzeichnen die Verträge , bevor Sie eine Einzahlung zu akzeptieren.
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mindestens einmal alle 3 Wochen Kommunikation mit Eltern zu Aktualisierungen . Veröffentlichen Sie einen Brief oder Treffen mit Studenten mindestens einmal im Monat , um sie über Änderungen zu halten.
Vor Reiseziel Ankunfts
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in engem Kontakt mit dem Vertreter bleiben der Reiseorganisation . Halten Sie schriftliche Unterlagen über Änderungen oder Vereinbarungen . Setzen Sie Sonderwünsche schriftlich. Follow-up- Telefongespräche mit einer ausführlichen E-Mail.

7 Stellen der Vertreter Kenntnis von Diät-oder medizinischen Bedürfnisse von Studenten. Achten Sie darauf, diese Informationen an die Fluggesellschaften und an den Kurier vor Ihrer Abreise aus den Staaten bezogen
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Antrag der folgende : 1.) An Ihrem Zielort in der Früh kommen , anstatt am späten Nachmittag , weil der Tag der Abreise ist ein Tag , dem Tag der Ankunft Tag 2 , 2) , nur eine Ebenenwechsel haben , wenn Sie nicht über ein Direktflug , und 3) aus Europa in den späten Morgen abreisen. Bitten Sie um eine Kopie der Flugarrangements , sobald sie verfügbar sind.
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die Lage der Hotels, die in der Regel zur Verfügung einen Monat vor Abreise ist prüfen . Erforderlich , dass die Hotels sind nur wenige Gehminuten von den Bereichen, die Sie besuchen wollen .
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anfordern , das Abendessen bieten den Studierenden eine kulturelle Erfahrung , und dass die Schüler gehen zu den Restaurants außerhalb des Hotels . Die Agentur sollte eine zusätzliche Gebühr nicht berechnen für diese Anforderung .
Studenten Vorbereitung
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Ihre Schüler wissen . Treffen Sie Vorkehrungen , dass die Schüler zumindest einen Teil der Reise zu ermöglichen, Zimmer mit Freunden . Machen Sie sich bewusst, dass manchmal können sie Zimmer mit anderen wissen sie nicht, weil die meisten Zimmer bieten Platz für drei oder vier Personen
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Bewertung Regeln des sozialen Verhaltens mit Studenten : . Nehmen Hut ab vor dem Eintritt in ein Restaurant ; sagen bitte und danke zu Servern ; abholen, nachdem sich selbst, nicht über die Raum-oder Esstische schreien , einen Erwachsenen zu informieren , wenn Sie die Gruppe zu verlassen und nie allein lassen
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Sicherheitskontrollen Erklären . und die Schüler zu machen , dass sie wissen und beachten Sie die Airline-und Verkehrssicherheitsbehörde Einschränkungen. Haben alle Schüler ein Handgepäck , die alles Wesentliche hat .
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Entsprechen mit Studenten mindestens einmal alle 2 Wochen , um sie mit Informationen wie lokale Bräuche, Währungswechselkurse, informative Websites bieten und Bücher und Filme zu Ihrem Ziel stehen.