Bildungsreise für Oberstufenschüler nach Europa planen: Schritt für Schritt
Schülerbildung durch Europa-Reisen bereichern. Zuerst: Schuldistrikt-Richtlinien zu Auslandsreisen prüfen. Keine Unterstützung? Eltern/Schüler informieren, dass Distrikt nicht haftet, Sie als unabhängiger Organisator agieren. Geeigneten Veranstaltungsraum für Treffen suchen (Bibliotheken, Parkgebäude, Vereinsheime).
Benötigte Unterlagen & Ressourcen
- Einführungsschreiben
- Reisebroschüren
- Schulkalender
- Kontaktinformationen
- Verhaltensverträge
- Medizinische Einwilligungserklärungen
- Begleitpersonen (Chaperons)
Vorbereitungsphase (min. 8 Monate vor Abreise)
- Reiseveranstalter wählen: Nur ein Ansprechpartner für alle Belange (Flüge, Hotels, Programm). Ziel, Termine, Dauer, Route vor Promotion festlegen.
- Elternbrief verfassen: Nutzen der Reise, vorläufige Termine, Kontaktdaten, Termin 1. Infotreffen (min. 8 Monate vor Abflug).
- 1. Treffen – Kosten & Vertrag: Broschüre des Veranstalters mit Details: Grundpreis, Endpreis (Steuern, Zuschläge, optionale Ausflüge, Versicherungen, Mitgliedsgebühren).
- 2. Treffen – Verträge & Gesundheit: Paket für Eltern/Schüler: Verhaltensvertrag, medizinische Notfallvollmacht, Formular für besondere Ernährungs-/Medizinbedürfnisse, Alkoholvertrag (in manchen Ländern Trinken < 18 Jahre erlaubt). Unterschriften vor Anzahlung einholen.
- Regelmäßige Updates: Mind. alle 3 Wochen Elternbrief/Meeting. Monatlich Schüler treffen/schreiben.
Kurz vor Abreise
- Engen Kontakt zum Veranstalter halten. Änderungen/Absprachen schriftlich dokumentieren. Telefonate per E-Mail nachfassen.
- Besondere Ernährungs-/Medizinbedürfnisse an Veranstalter → Weiterleitung an Airlines & Reiseleiter VOR Abflug aus den USA.
- Flugwünsche äußern: (1) Morgens ankommen (Tag 1 = Abflug, Tag 2 = Ankunft), (2) max. 1 Umstieg, (3) Rückflug aus Europa vormittags. Flugplan sobald möglich erhalten.
- Hotel-Lage prüfen (meist 1 Monat vorab bekannt). Fußläufigkeit zu geplanten Besichtigungspunkten fordern.
- Abendessen als Kulturerlebnis außerhalb des Hotels – ohne Aufpreis.
Schülervorbereitung
- Schüler kennen: Zimmerwünsche (Freunde) für Teil der Reise berücksichtigen. Erklären, dass manchmal Fremde dazukommen (3–4-Bett-Zimmer).
- Benimmregeln: Hut ab im Restaurant, „Bitte/Danke“, selbst aufräumen, nicht quer durch Raum rufen, Erwachsenen Bescheid geben bei Verlassen der Gruppe, nie allein weggehen.
- Sicherheitskontrollen erklären: TSA/Fluggesellschafts-Regeln kennen & einhalten. Jeder 1 Handgepäck mit Essentials.
- Alle 2 Wochen Infos senden: Landessitten, Wechselkurse, Websites, Bücher/Filme zum Ziel.
