Kilometergeld für Dienstfahrten erstatten lassen

Fahrzeugkosten (Reifen, Benzin, Öl, Versicherung, Reparaturen, Wartung, Zulassung) sind erheblich. Je mehr gefahren wird, desto mehr Verschleiß. Dienstliche Fahrten erhöhen dies. Viele Arbeitgeber erstatten Kilometergeld zur Kostendeckung.

Benötigt

  • Kleines Notizbuch oder PDA
  • Rechner

Vorgehen

  1. Richtlinie prüfen: Hat der Arbeitgeber eine Kilometergeld-Richtlinie? Privatwirtschaftlich nicht vorgeschrieben, aber meist üblich zur Mitarbeiterbindung.
  2. Bedingungen verstehen: IRS setzt jährlichen Standardsatz (kostenbasiert), aber private Firmen nicht daran gebunden.
  3. Fahrtenbuch führen: Alle erstattungsfähigen Dienstkilometer lückenlos dokumentieren. Notizbuch im Auto: Datum, Kilometerstand. PDA/App erleichtert Tracking.
  4. Erstattung berechnen: Gesamtkilometer × firmenspezifischer Satz. Beispiel: 212 km × 0,50 $ = 106 $.
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