Was ist ein Verfügbarkeitsboard?

Ein Verfügbarkeitsboard ist eine Art Projektmanagement-Tool, mit dem die Verfügbarkeit von Ressourcen wie Mitarbeitern oder Ausrüstung für bestimmte Aufgaben verfolgt werden kann. Es handelt sich um eine visuelle Darstellung der für ein bestimmtes Projekt verfügbaren Ressourcen und kann zur Identifizierung potenzieller Konflikte oder Lücken in der Verfügbarkeit verwendet werden.

Verfügbarkeitstafeln werden normalerweise in einem Matrixformat angezeigt, wobei die Ressourcen auf einer Achse und die Zeiträume auf der anderen Achse aufgeführt sind. Die Zellen der Matrix werden verwendet, um anzuzeigen, ob eine Ressource für einen bestimmten Zeitraum verfügbar ist.

Verfügbarkeitstafeln können zum Verfolgen einer Vielzahl von Ressourcen verwendet werden, darunter:

* Mitarbeiter

* Ausrüstung

* Einrichtungen

* Materialien

Sie können auch verwendet werden, um die Verfügbarkeit für verschiedene Arten von Aufgaben zu verfolgen, wie zum Beispiel:

* Schichtarbeit

* Treffen

* Ausbildung

* Reisen

Verfügbarkeitsboards können im Projektmanagement sehr hilfreich sein, da sie es Managern ermöglichen, potenzielle Konflikte oder Lücken in der Verfügbarkeit schnell zu erkennen. Diese Informationen können dann verwendet werden, um Anpassungen am Projektzeitplan vorzunehmen und sicherzustellen, dass alle Ressourcen verfügbar sind, wenn sie benötigt werden.

Es gibt eine Reihe von Softwareprogrammen, mit denen Verfügbarkeitstafeln erstellt und verwaltet werden können. Diese Programme umfassen in der Regel eine Vielzahl von Funktionen, wie z. B. Drag-and-Drop-Funktionalität, Farbcodierung und Filterung, die das Anzeigen und Aktualisieren von Verfügbarkeitsinformationen erleichtern.

Verfügbarkeitstafeln können für Projektmanager ein wertvolles Hilfsmittel sein, da sie dabei helfen, sicherzustellen, dass alle Ressourcen verfügbar sind, wenn sie benötigt werden. Dies kann zu einer verbesserten Projekteffizienz und Produktivität führen.