Was ist ein verhandelter Flugpreis?

Ein verhandelter Tarif ist ein individueller Flugpreis, der direkt zwischen einer Airline und einem Käufer (Unternehmen, Travel Management Company, Reiseveranstalter, Behörde, Verband) für ein definiertes Volumen oder bestimmte Bedingungen vereinbart wird.

Abgrenzung zu veröffentlichten Tarifen

• Nicht öffentlich in GDS/OTA einsehbar.
• Maßgeschneidert: bestimmte Strecken, Daten, Gepäck, Stornoregeln, Upgrades.
• Oft Mindestverpflichtung nötig (z. B. 50.000 $ Jahresumsatz, 50 Sitze/Monat).

Typische Nutzer

• Multinationale Konzerne (Managed Travel Programs).
• Meeting- & Incentive-Planer.
• Sportteams, Entertainment-Touren.
• Regierung/Militär (GSA City-Pair-Verträge in USA).
• Humanitäre Organisationen.

Vorteile

• Niedrigere Stückkosten vs. Walk-up-Tarife.
• Flexibilität (Änderungen, Stornierungen, Open Jaws).
• Zusatzleistungen (Lounge-Zugang, Priority Check-in, Extra-Gepäck).

Prozess

1. Käufer stellt RFP oder kontaktiert Airline-Vertrieb.
2. Airline prüft Volumen, Saisonalität, Yield.
3. Tarifstruktur, Regeln, Reporting verhandeln.
4. Vertrag unterzeichnen (meist 1–3 Jahre).
5. Buchungen über dediziertes Portal oder TMC.

Einschränkungen

Kapazitätskontrollen, Sperrtermine, Mindestaufenthalt, Nicht-Übertragbarkeit. Bedingungen vor Abschluss genau prüfen.