Die Vorbereitung einer Geschäfts- oder Urlaubsreise erfordert Aufmerksamkeit für viele Details. Selbst wenn Sie die offensichtlichen Aufgaben erledigt haben – Flug- oder Bahntickets gekauft, Hotel reserviert, Koffer gepackt – helfen Ihnen zusätzliche Maßnahmen, Sorgen und Hektik zu reduzieren, einen Last-Minute-Stress am Abreisetag zu vermeiden und das Risiko von Problemen während der Reise zu minimieren.
Ein schriftlicher, tagesgenauer Reiseplan mit Informationen zu Transport, Unterkunft und anderen wichtigen Punkten organisiert Ihre Reise und dient als praktische Referenz unterwegs. Notieren Sie Reservierungs- oder Bestätigungsnummern sowie Kontaktdaten für Fluggesellschaften, Hotels, Kunden und andere Ansprechpartner. Drucken Sie eine Kopie für sich aus und geben Sie Kopien an geeignete Freunde, Nachbarn und Verwandte weiter. E-Mailen Sie sich den Reiseplan auch selbst, falls Sie die ausgedruckte Version unterwegs verlieren.
Während Sie den Reiseplan erstellen, verifizieren Sie, dass Reisedaten und andere Informationen korrig sind. Bestätigen Sie Reise-, Unterkunfts- und andere wesentliche Reservierungen. Vor der Abreise prüfen Sie, ob Führerschein, Reisepass und Visa (falls erforderlich) noch gültig sind. Vergessen Sie nicht, Mitgliedskarten wie ADAC oder Hotel- und Mietwagen-Bonuskarten mitzunehmen.
Um nicht auf ein leeres Haus aufmerksam zu machen, sollten Sie Zeitungs- und Postzustellung aussetzen. Vermeiden Sie Bestellungen, die während Ihrer Abwesenheit nach Hause geliefert werden.
Wenn die Zahlung einer Kreditkarte, eines Versorgungsvertrags oder einer anderen Rechnung während Ihrer Reise oder kurz nach Ihrer geplanten Rückkehr fällig ist, begleichen Sie sie vor der Abreise.
Bitten Sie einen vertrauenswürdigen Nachbarn, während Ihrer Abwesenheit ein Auge auf Ihr Haus oder Ihre Wohnung zu haben. Bei längeren Reisen sollte ein Nachbar, Freund oder Verwandter regelmäßig im Haus nach dem Rechten sehen.
Am Tag vor der Abreise sollten Sie alle elektronischen Geräte, die Sie mitnehmen, aufladen. Packen Sie die benötigten Adapter zum Wiederaufladen ein.
Am Tag vor der Abreise checken Sie die Wettervorhersage für Ihr Reiseziel. Vorhersagen können sich kurzfristig ändern, sodass Sie möglicherweise Ihre Reisepläne und die bereits gepackte Kleidung anpassen müssen.
Erstellen Sie im Voraus eine Checkliste für Aufgaben am Abreisetag, um Hektik zu vermeiden. Am Abreisetag arbeiten Sie die Liste ab: Stellen Sie sicher, dass alle Wasserhähne und Gasgeräte ausgeschaltet sind. Prüfen Sie die Einstellung von Heizung oder Klimaanlage. Schalten Sie alle Lichter aus, es sei denn, Sie möchten einige aus Sicherheitsgründen anlassen. Kontrollieren Sie, ob alle Türen und Fenster verschlossen sind.
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