Wie man eine Jugendkonferenz Organisieren

Jugend Konferenzen bieten eine hervorragende Möglichkeit für Kinder, von ihren täglichen Routinen ziehen , erhalten in einen neuen Raum , neue Fähigkeiten zu erlernen und dauerhafte Freundschaften zu knüpfen . Ob in Ihrer Heimatstadt oder Stunden entfernt, kann eine gut vorbereitete Jugendkonferenz Leben zu ändern. Mit ein wenig Vorausplanung und etwas Hilfe von Ihren Kollegen , können Sie einen Unterschied im Leben der jungen Menschen in Ihrer Umgebung durch die Planung und Durchführung einer erfolgreichen Jugendkonferenz zu machen. Anleitung
1

einen Ausschuss starten . Canvass Ihre Kirche , Nachbarschaft und die Freunde in Ihrem sozialen Netzwerk , eine starke Gruppe verantwortlich , lebenslustig Erwachsene zusammen, um Ihnen bei der Planung . Denken Sie daran, viele Hände machen der Arbeit . Sie müssen nicht , noch sollten Sie versuchen , dies allein zu tun . Fragen Sie Ihren Ausschuss -Mitglieder, die auch Interesse an chaperoning die Reise sein kann .
2

Wählen Sie ein Thema . Die Wahl ein Thema für Ihre Veranstaltung machen die Konferenz fühlen sich mehr Zusammenhalt und bauen Aufregung. Denken Sie an die Altersgruppe der Kinder, die teilnehmen können und was sie jetzt sind in - die Shows, die sie sehen und hören , wer sie auf , sich auf ihre iPods. Betrachten Sie eine bestimmte Nachricht, die Sie versuchen zu vermitteln sind . Alle diese Faktoren wird hilfreich sein bei einem Strang ziehen Ihre Konferenz -Thema sein.
3

einen Ort, um das Ereignis zu halten Suche . Es ist wahrscheinlich eine gute Idee, einige Tagungsstätten zu erforschen , so dass Sie eine Vorstellung von der Art der Plätze für Ihre Veranstaltung. Mit Ihrem Ausschuss entscheiden, wo Sie sein werden die Durchführung der Veranstaltung unter Verwendung von Informationen wie Kosten pro Nacht, die Autos von und zu , und die Art von Annehmlichkeiten zur Verfügung. Entscheiden Sie, ob die lokalen bleiben oder versuchen, einen weit entfernten Ort . Mit diesen Informationen bereits etablierten helfen die Eltern entscheiden, ob sich für die Konferenz anzumelden ihrer Kinder.
4

Starten Sie einen Anmeldebogen . Für Zwecke der Haushaltsplanung , ist es immer gut zu wissen, wie viele Münder wollen Sie in Ihrer Gebühr ernähren und wie viele Kinder werden zu lassen sind . Je früher Sie das Wort aus über die Konferenz zu erhalten und um die Menschen zu begehen , desto besser werden Sie. Setzen Sie einen Termin für Anmeldungen bis zum Ende , so dass Sie den Veranstaltungsort lassen --- und --- Ihr Ausschuss wissen, wie viele Kinder sind in der Gleichung.
5

Legen Sie ein Budget . Schätzen Sie die Kosten für Gas , wenn Sie die Bereitstellung Ihrer eigenen Transport sind . Schätzen Sie, wie viele Mahlzeiten Sie , wie viele Leute serviert werden. Haben Sie Ihre Hilfe bei diesem Ausschuss , und finden Sie heraus , wer von ihnen hat Verbindungen zu lokalen Ressourcen, die bereit sind, Lebensmittel-, Gas -Karten, etc. spenden können Vielleicht Ihrer Nähe hat einen lokalen Keksfabrik , die bereit sind , um eine Spende , um Ihre Veranstaltung zu machen sein könnte . Erwägen Sie, für das Sponsoring von den Unternehmen, in denen Sie Ihre Ausschussmitglieder eingesetzt werden.
6

für den Transport anordnen . Stellen Sie sicher, die Person hat Fahr eines aktualisierten Treiber -Lizenz mit der entsprechenden Bezeichnung für die Größe des Fahrzeugs er wird in Betrieb. Einige größere Fahrzeuge , wie Busse , erfordern zusätzliche Zertifizierung, dh CDL , wenn Sie verwenden einen Full-Size- Bus.
7

Machen Sie eine Checkliste für Eltern und Kinder . Eltern lieben Details . Je mehr Informationen Sie in der Lage , um ihnen über die Lage, die Dauer , das Klima und die Aktivitäten Ihrer Rückzug , desto besser. Hilfreich wäre auch , eine Checkliste, was zu kaufen geben , was zu packen und was für Eltern und ihre Kinder erwarten . Je mehr jeder auf die Konferenz vorbereitet wird , desto mehr Spaß die Kinder sind wahrscheinlich zu haben , und die weniger gestresst die Chaperone sind wahrscheinlich zu sein.
8

planen einige Eisbrecher und andere Aktivitäten , die neben die Workshops . Angenommen, es wird mindestens ein Kind, das nicht weiß, alle. Eisbrecher sind eine gute Möglichkeit , Kindern zu helfen , sich gegenseitig ein wenig besser kennen , so dass sie in einer ungewohnten Umgebung wohler fühlen können .
9

Holen Versicherung . Halten Sie es sicher , sicherzustellen, dass jeder bedeckt ist, sollte es eine Unfallverletzung , während Sie auf der Reise sind . Kontaktieren Sie Ihren lokalen Versicherungsanbieter für weitere Informationen über Reiseversicherung.
10

Run Hintergrund-Kontrollen von Jugend Assistenten . Dies ist ein sehr wichtiger Schritt, der oft übersehen wird . Gehen Sie niemals davon . Ihre örtliche Polizeidienststelle kann Ihnen helfen, die richtige Ressource zu finden in Ihrer Nähe , so dass Sie Hintergrund-Kontrollen auf diejenigen, die erklärt haben, Chaperon laufen . Es ist auch eine gute Idee, um Sicherheitsrichtlinien zu etablieren , um die Kinder, die unterwegs sind, als auch die Erwachsenen, die chaperoning sind sie zu schützen. Die Boy Scouts Website hat eine hilfs Seite auf Jugendschutz .