Wie man einen Antragsbrief für die Passbeantragung schreibt

Unter normalen Umständen benötigt ein US-Bürger, der erstmals einen Pass beantragt, nur den Passantrag, Staatsbürgerschaftsnachweis, Zahlung und Foto. Antragsteller, die weit von einer Passverteilungsstelle entfernt leben, schicken ihre Unterlagen oft an eine Visa- und Pass-Service-Firma, die die Dokumentation übernimmt. Die Vertreter dieser Firmen benötigen einen Ermächtigungs- oder Autorisierungsbrief des Antragstellers, der ihnen erlaubt, den Pass nach Bearbeitung in Empfang zu nehmen.

Benötigte Utensilien

• Computer

Anleitung

1. Autorisierungsbrief tippen. Nicht handschriftlich. Wenn die Passbeamten des State Department Ihre Handschrift nicht entziffern können, geben sie den Pass nur an Sie heraus.

2. Website Ihres Reiseunternehmens prüfen. Ob dort Muster-Autorisierungsbriefe mit den spezifischen Rechten veröffentlicht sind, die sie benötigen, um Ihren Pass nach Abschluss der Formalitäten zu erhalten (siehe Ressourcen).

3. Name des Reisebüros im Brief nennen. Diesem und allen seinen Vertretern das alleinige Recht einräumen, auf Ihren Pass zuzugreifen. Allgemeine Formulierungen („Reisebüros im Allgemeinen“) werden nicht akzeptiert.

4. Klausel aufnehmen, die Vertretern das Recht gibt, Angelegenheiten zur Bearbeitung Ihres Antrags zu besprechen. Z. B. persönliche Daten oder Staatsbürgerschaftsnachweis. So können Vertreter kleine Probleme oder Fragen des State Department klären, ohne den Prozess zu verzögern.

5. Brief datieren!

6. Reisebüro fragen, ob Unterschrift in deren Anwesenheit nötig ist. Manchmal hat das Büro einen Notar vor Ort, der die Briefe für zusätzliche Sicherheit beglaubigt. Unterschreiben Sie exakt so, wie Sie es auf dem Passantrag geschrieben haben.

7. So viele unterschriebene Originale bereitstellen, wie das Passbüro verlangt. Keine Fotokopien statt unterschriebener Originale – Kopien werden nicht akzeptiert.