Reiseroute für Pass-Expressverfahren besorgen

Für einen Express-Pass (Neuausstellung/Verlängerung) stellt der Pass-Service des US-Außenministeriums den Pass in unter zwei Wochen aus – sofern alle Unterlagen vorliegen. Neben 2 Passbildern, Geburtsurkunde/altem Pass, Formular DS-82 (und ggf. DS-11) wird eine Flugreiseroute benötigt. Bei Geschäftsreisen ohne Ticket kann das Unternehmen ein Company Letter of Expedite ausstellen: Auf Firmenbriefpapier, unterschrieben von einem bevollmächtigten Manager, mit Reisezweck.

Reiseroute über Airline / Reiseportal

1. Bestätigungs-E-Mail der Airline/Reiseportals (Orbitz etc.) öffnen.
2. „Druckansicht“ / „Printable Version“ / Drucker-Symbol suchen und klicken. Ausdruck mit Reservierungsnummer, Reisedatum, Fluginfo, Ziel. Extratrade für Unterlagen drucken.
3. Reiseroute mit Passantrag und übrigen Unterlagen per Overnight-Versand an das regionale Pass-Service-Büro senden (Adresse auf Website). Bei Termin vor Ort: alle Dokumente mitbringen.

Company Letter of Expedite

4. Vorgesetzten informieren: Pass + Company Letter of Expedite nötig (ersetzt fehlendes Ticket).
5. Manager Reisedaten, Ziel, Arbeitsorte, Reisezweck mitteilen. Brief an US Passport Services: Name, Position, Dringlichkeit, Daten, Airline, Ziele.
6. Brief prüfen: Korrekte Infos, Unterschrift, Titel des Managers.
7. Kopie für eigene Unterlagen, Original zum Antrag.
8. Overnight-Versand an regionales Pass-Service-Büro (Adresse auf Website) oder bei Termin mitbringen.

Reiseroute über Reisebüro

9. Reisebüro anrufen – meist wird Ausdruck der Reiseroute erstellt.
10. Datei per E-Mail anfordern zum Selbstausdruck. Ohne Drucker: Postversand bitten.
11. Kopie für Unterlagen, Original per Overnight an Pass-Service-Büro (Adresse auf state.gov) oder bei Termin mitbringen.