Dokument in Guam notariell beglaubigen: 10-Schritte-Checkliste

Um ein Dokument in Guam (US-Territorium) notariell beglaubigen zu lassen, folgen Sie diesem 10-Schritte-Prozess:

1. Notar-Befugnis prüfen: Notar muss von der Regierung von Guam kommissioniert sein (nicht anderer Staat/Land). Außergerichtliche Notarisierungen erfordern Authentifizierung.
2. Dokumentvollständigkeit: Alle Seiten vorhanden; keine Lücken; Notarvermerk angehängt oder enthalten.
3. Körperliche Anwesenheit: Alle Unterzeichner + Notar müssen gleichzeitig im selben Raum sein. Keine Remote/Video-Notarisierung (außer Notfall-COVID-Regeln wiedereingeführt – aktuelles Recht prüfen).
4. Gültiger Ausweis: Staatlich ausgestellter Lichtbildausweis mit Unterschrift & Ablauf (US-Pass, Führerschein, Militär-Ausweis, Guam-ID). Abgelaufene IDs nicht akzeptiert.
5. Unterzeichner-Fähigkeit: Unterzeichner muss bei Bewusstsein, nüchtern, freiwillig handelnd, Dokument verstehend sein.
6. Notar erfasst Rollen: Notar bestätigt Namen & Rolle jedes Unterzeichners (Unterzeichner, Eidesstattlicher, Zeuge).
7. Vermerk vervollständigen: Unterzeichner füllt notariellen Vermerk (Acknowledgment, Jurat, Kopiebeglaubigung) leserlich aus.
8. Eid/Bekräftigung: Unterzeichner schwört/bekräftigt unter Strafe des Meineids, Dokument gelesen, verstanden, freiwillig unterschrieben zu haben.
9. Unterschriften: Unterzeichner + Notar unterzeichnen den Vermerk.
10. Notar-Siegel/Stempel: Notar bringt offizielles Guam-Notarsiegel (Prägestempel oder Tintenstempel) mit Ablauf der Kommission an.

Wo man in Guam einen Notar findet

• Banken (Bank of Guam, First Hawaiian, ANZ, Coast360)
• Anwaltskanzleien, Titelgesellschaften, Immobilienbüros
• UPS Stores, Postzentren
• Guam Bar Association Vermittlung
• Mobile Notare (kommen zu Ihnen)

Gebühren

• Guam setzt Höchstgebühren fest: typisch 10–25 $ pro notarieller Akt (Acknowledgment, Jurat, etc.)
• Mobile Notare addieren Anfahrtskosten

Falls Dokument Guam verlässt

• Eventuell Apostille nötig (Guam Lieutenant Governor's Office) für Haager Übereinkommen-Staaten
• Oder Authentifizierungskette für Nicht-Haager-Staaten

Mitbringen: Dokument, gültiger Ausweis, alle Unterzeichner, Zahlung. Vorab anrufen, Notar-Verfügbarkeit bestätigen.