Professionelles Reservierungsanfragen-Schreiben verfassen

Ein gut strukturiertes Reservierungsschreiben schafft Klarheit und erhöht die Buchungschancen. Unten ein komplettes Template, anpassbar für Hotels, Restaurants, Mietwagen oder jede Location mit Vorabanmeldung.

Briefstruktur

Ihre Kontaktdaten
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[PLZ, Ort]
[Telefon]
[E-Mail]

Datum
[Aktuelles Datum]

Empfängerdaten
[Name des Empfängers]
[Titel/Position]
[Firma/Einrichtung]
[Adresse]
[PLZ, Ort]

Betreff: Reservierungsanfrage

Anrede: Sehr geehrte(r) [Name],

Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe, um [bitte angeben: Hotelzimmer, Restauranttisch, Mietwagen etc.] in Ihrem Haus zu reservieren.

Reservierungsdetails

• Name: [Ihr vollständiger Name]
• Art: [z. B. Doppelzimmer / Abendessen für zwei / Economy-Wagen]
• Datum(e): [An- und Abreisedatum oder Veranstaltungsdatum]
• Uhrzeit: [Check-in-Zeit / Reservierungszeit / Abholzeit]
• Personenzahl: [Anzahl Gäste/Besetzer]

Zusatzwünsche (Optional)

• [Besondere Bedürfnisse: Barrierefreiheit, Diätwünsche, Early Check-in etc.]

Bitte bestätigen Sie Verfügbarkeit und nennen Sie nötige nächste Schritte – Anzahlung, Formulare, Dokumentation. Ich freue mich auf Ihre zeitnahe Rückmeldung und auf Ihre Dienstleistung.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift bei Postversand]
[Ihr Name in Druckbuchstaben]

Pro-Tipps

• Rechtzeitig senden, besonders für Hochsaison
• Kopie für eigene Unterlagen behalten
• Bei keiner Antwort in 2–3 Werktagen telefonisch nachfassen