Geschäftsreisen können Ihre Kraft und Ihren Verstand zehren. Sie können Check-in-Schlangen, Flugverspätungen oder das Verhalten eines gelangweilten Kindes im Sitz hinter Ihnen nicht kontrollieren, aber Sie können eine Vielzahl anderer Probleme beseitigen, indem Sie die folgenden Ideen in Ihre Vorreiseplanung einbauen.
Sammeln Sie Informationen in einem Ordner, sobald Sie sich für eine Reise entscheiden. Machen Sie ihn zum Aufbewahrungsort für Kontaktnamen, Flugtickets, Hotel- und Mietwagenbestätigungen, Karten und Fahrtrouten sowie Quittungen.
Sprechen Sie persönlich mit den wichtigsten Leuten, zu denen Sie reisen, und holen Sie eine feste Zusage ein. Planen Sie nur mit Assistenten, und Sie könnten am Ende nur mit Assistenten treffen.
Erstellen Sie einen Reiseplan und hinterlassen Sie eine Kopie an Ihrem Heimatstandort. Berücksichtigen Sie Jetlag: Ob es ein dreistündiger Unterschied zwischen den Küsten oder ein langer Überseeflug ist, die Zeitumstellung und Reisemüdigkeit können Ihre mentale und körperliche Energie stark beeinträchtigen. Suchen Sie auch Restaurants und lokale Attraktionen auf CitySearch.com und anderen Seiten, falls Sie zusätzliche Zeit haben.
Entwickeln Sie eine bewährte Checkliste mit Dingen zum Packen.
Übertragen Sie den Inhalt Ihres Reiseplanungsordners in einen großen, durchsichtigen Plastikumschlag. Platzieren Sie diesen im auffälligsten Teil Ihrer Aktentasche.
Sichern Sie Dateien, bevor Sie Ihr Büro verlassen. Brennen Sie eine CD mit allen Dateien, die Sie für Ihr Meeting benötigen, für den Fall eines schweren Computerabsturzes.
Packen Sie eine einfache Mahlzeit ein oder kaufen Sie eine am Flughafen. Flugessen ist universell miserabel – oder gar nicht existent. Sie sind mit einem Bagel mit Frischkäse vom Kaffeetresen besser dran als mit miserablem Mysteriefleisch im Flugzeug. Tatsächlich haben immer mehr Flüge gar kein Essen mehr, also rufen Sie vorher bei der Airline an und fragen Sie.
Tun Sie Ihr Bestes, um ein Workout einzubauen. Sie fühlen sich besser und schlafen leichter in verschiedenen Zeitzonen.
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