schätzen Sie, wie viel die Fahrt kosten wird. Mieten Sie ein Reisebüro , um telefonisch oder tun Sie Ihre eigene Forschung. Stöbern Sie online Reise-Websites ( Kayak , Expedia, Travelocity und Tripadvisor , zum Beispiel). Lesen Sie Zeitungen und Reisemagazinen , die besten Angebote zu finden. Geben Sie für gebündelte Pakete , Rabatte und andere spezielle Angebote für große Gruppen , nämlich Schulen konzipiert.
2 Stellen für Schulpatenschaft
Fragen Sie die Schule für alle oder die meisten der Reise sponsern. Vergleichen Sie Preise und Routen für mindestens zwei oder drei Reiseangebote . Diskutieren Sie diese Erkenntnisse mit Kollegen und Schulbehörden , einschließlich der Schulleiter , Direktor oder Dekan . Fragen Sie die Schüler und Eltern für ihren Einsatz und Vorlieben.
3 Nehmen Sie ein Probelauf
eine Vorläufer- Reise vorher anordnen . Laden Sie eine andere Person , mit Ihnen zu reisen. Nutzen Sie diese Zeit , Bilder zu machen , sprechen Sie mit den Einheimischen , besuchen Sie lokale Einrichtungen und Sehenswürdigkeiten zu genießen , um ein Gefühl für das, was die Reise bringen zu bekommen. Dies wird Ihnen helfen, sinnvolle , ausgewogene Aktivitäten zu unterhalten, zu fördern und unterrichten Sie Ihre Schüler zu planen.
4 Genehmigung von Eltern
vorbereiten und schicken Briefe an die Eltern oder Erziehungsberechtigten erklären, so viel wie möglich über das Reise (wenn Ihre Schüler sind Minderjährige) . Fügen Sie Details , wie erwarteten Ankunfts-und Abreisezeiten , out-of -pocket Kosten , Art der Beförderung , Unterkunft Informationen , Sachen zu packen und Sonderwünsche oder Überlegungen . Schließen Sie die Erlaubnis rutscht für ihre Signaturen.
5 Bewerten Risiken und Fallstricke
Entwickeln Sie eine gründliche und genaue Risikoabschätzung. Es sollte Notfall-und Nicht-Notfall- Liste Daten , beispielsweise der Name des Gruppenleiters ( in der Regel die Lehrer zuständig ) , Namen von zusätzlichem Personal oder Chaperone , Reisedaten , Spezialausrüstung , Kleidung, im Voraus geplanten und Backup-Vorgänge. Auch umreißen, was im Falle eines unvorhergesehenen Notfall oder anderen Veranstaltung, die sich negativ auf die Gesundheit, die Sicherheit und das Wohlbefindenvon Ihnen und Ihren Mitreisenden zu tun. Beispiele umfassen, sind aber nicht beschränkt auf, den Ausbruch von Krankheiten , schlechtem Wetter , verunreinigtes Trinkwasser , Lebensmittelvergiftung und Übergriffe gegen Touristen beschränkt.
6 Passport benötigt
einen Pass Holen Sie für jeden Passagier , falls erforderlich. Reisepässe werden von dem Land, in dem Sie wohnen, ausgestellt . Kontaktieren Sie die nächstgelegenen Botschaft oder das Konsulat für das jeweilige Land . Die Preise variieren je nach Art des Reisepasses und wie schnell Sie es brauchen. Es kann Monate dauern , um einen Pass zu bekommen, so geben Sie sich genügend Zeit, um den Antrag einreichen und warten auf Ausgabe .
In den Vereinigten Staaten werden die Pässe von den lokalen Agenturen ausgestellt , darunter ausgesuchte Post . Rufen Sie an oder besuchen Sie eines aus einer Anzahl von Passausgabestellenin den Vereinigten Staaten , um einen Termin zu vereinbaren. Ansonsten teilt der Berliner Büro unter:
US Botschaft Berlin
Clayallee 170 , 14195 Berlin
Telefon: 49-30-8305-0 (nur Notfalldienste )
Telefon: 49-30-8305-1200 (Routine- Anrufe und Anfragen , von 14.00 Uhr bis 16.00 Uhr , Montag bis Freitag )
Fax: 49-30-8305-1215
American Citizen Services E-Mail: [email protected]
7 vergessen Sie nicht, Ihr Visum
visa zu erwerben, um legal in das Land , wenn nötig. Visa werden durch die deutsche Botschaft ausgestellt . Wie bei Pässen, Visa Gebühren für deutsche variieren , basierend auf Art und Laufzeiten für die Ausstellung . Die Antragsteller müssen in Person gelten , nach Vereinbarung. Antragsteller aus den USA , nutzen Sie bitte die folgenden Kontaktdaten:
(Die folgende Adresse, die von der Website des US-Außenministeriums kopiert wurde , ist falsch Ab Dezember 2010 hat dieses Amt vorübergehend wegen Renovierungsarbeiten geschlossen. ) < . br>
deutschen Botschaft
4645 Reservoir Road NW
Washington, DC 20007
Telefon: 202-298-4000
* Unten ist die aktuellen Kontaktinformationen :
Botschaft der BundesrepublikDeutschland
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