Dies ist der Entwurf eines möglichen Telefongesprächs zwischen jemandem aus Donegal, Irland, der ein Vorstellungsgespräch in London, England, plant:
Beginn des Anrufs
* Stellen Sie sicher, dass Sie über eine gute Verbindung und eine ruhige Umgebung zum Telefonieren verfügen.
* Sprechen Sie die Person, die Sie anrufen, mit einer formellen Begrüßung an.
„Guten Morgen, [Name der Person, die Sie anrufen].“
Stellen Sie sich vor
* Stellen Sie sich deutlich vor und geben Sie Ihren Namen und Ihren aktuellen Standort (Donegal) an.
Beispiel:„Mein Name ist [Ihr Name] und ich rufe aus Donegal an.“
Nachfragen zum Vorstellungsgespräch
* Erwähnen Sie die Stelle, an der Sie interessiert sind, und drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Chance aus.
Beispiel:„Ich rufe wegen der Stelle [Berufsbezeichnung] an, auf die ich mich beworben habe. Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben.“
Nach dem Vorstellungsgespräch fragen
* Erkundigen Sie sich höflich nach Datum und Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs.
Beispiel:„Ich möchte wissen, wann das Vorstellungsgespräch geplant ist und ob es persönlich oder virtuell stattfinden wird?“
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
* Fragen Sie, ob für das Vorstellungsgespräch bestimmte Dokumente oder Informationen erforderlich sind, und teilen Sie ihnen mit, ob Sie weitere Erläuterungen oder Anleitungen benötigen.
Beispiel:„Gibt es bestimmte Dokumente oder Informationen, die ich mitbringen sollte? Könnten Sie mir außerdem einige Details zum Interviewformat mitteilen?“
Bestätigung Ihrer Teilnahme
* Bestätigen Sie Ihre Teilnahme am Vorstellungsgespräch und danken Sie ihnen für ihre Zeit.
Beispiel:„Ich werde auf jeden Fall zum Vorstellungsgespräch kommen. Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme.“
Ich suche weitere Informationen
* Wenn Sie weitere Details suchen, wie z. B. den Ort des Vorstellungsgesprächs, die Kleiderordnung oder Kontaktinformationen für den Interviewer, ist dies eine Gelegenheit, sich danach zu erkundigen.
Anruf beenden
* Vielen Dank für ihre Unterstützung und drücken Sie Ihre Bereitschaft aus, im Interviewprozess voranzukommen.
Beispiel:„Vielen Dank für die Bereitstellung dieser Informationen. Ich freue mich über die Gelegenheit und freue mich darauf, Sie bald kennenzulernen.“
Schließung
* Beenden Sie das Telefonat, indem Sie sich verabschieden.
Beispiel:„Danke, ich wünsche Ihnen einen wunderschönen Tag!“
Zusätzliche Tipps:
* Seien Sie während des Telefongesprächs prägnant und bleiben Sie beim Thema.
* Achten Sie während des gesamten Gesprächs auf einen professionellen und höflichen Umgangston.
* Machen Sie sich während des Gesprächs Notizen, um sicherzustellen, dass Sie wichtige Informationen erfassen.
* Seien Sie bereit, bei Bedarf während des Anrufs Ihre Kontaktinformationen anzugeben.
* Wenn das Vorstellungsgespräch virtuell stattfindet, testen Sie unbedingt vorher Ihre Technik, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.
Denken Sie daran, dass das Ziel dieses Telefongesprächs darin besteht, die notwendigen Informationen zu sammeln, Ihre Teilnahme zu bestätigen und Begeisterung für die Stellenausschreibung zu zeigen und gleichzeitig ein positives und professionelles Auftreten beizubehalten. Viel Glück bei Ihrem Vorstellungsgespräch!
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