Wie man einen Unterstützungsbrief für ein Visum schreibt

Einladungsschreiben geben Nicht-Einwohnern einen gültigen Einreisegrund. Der Einladungsbrief ist ein offizielles Dokument, das vom Sponsor unterzeichnet wird, oft in Gegenwart eines Notars. Die Person, die diesen Brief ausstellt, muss Staatsbürger oder dauerhafter Einwohner des besuchten Landes sein. Obwohl Visa-Einladungsschreiben nicht immer erforderlich sind, hilft die Vorlage eines solchen mit dem Einreiseantrag, die Gültigkeit des Besuchs des Ausländers zu beweisen. Zusätzliche Verpflichtungen des Ausstellers können die Unterbringung des Besuchers und die Übernahme finanzieller Aufwendungen für die Dauer des Aufenthalts umfassen.

Benötigte Materialien

• Papier
• Umschlag
• Porto
• Notar

Anleitung

1. Laden Sie eine Person schriftlich ein. Der erste Absatz sollte den Zweck des Besuchs, den Namen der eingeladenen Person, die Daten der Einladung und die Aufenthaltsdauer enthalten. Nennen Sie den Zweck, z. B. „zu einem dreiwöchigen Besuch zur Betreuung eines Neugeborenen“. Kurze Details zur Vorfreude auf den Besucher erhöhen die Glaubwürdigkeit. Zum Beispiel: wie sehr Sie sich freuen, dass sie Ihr neues Baby kennenlernt. Das aktuelle Datum auf dem Brief nicht vergessen.

2. Schreiben Sie den genauen Gastnamen in den Brief. Führen Sie die rechtlichen Namen des Gastes auf, wie sie auf dessen Ausweisdokumenten stehen. Bei der Einreise ist es wichtig, konsistente Informationen für alle Reisedokumente wie Pässe, Geburtsurkunden oder alternative Ausweise zu haben. Fügen Sie Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und Beziehung zu Ihnen hinzu.

3. Fügen Sie Ihren Namen als Gastgeber hinzu. Stellen Sie sicher, dass es Ihr rechtlicher Name ist. Geben Sie Ihre Adresse, Ihr Geburtsdatum und Ihre Telefonnummer an. Beschreiben Sie die bereitzustellende Unterkunft sowie Reisepläne im Land. Sie müssen das voraussichtliche Abreisedatum des Gastes angeben. Die Übernahme der Reisekosten Ihres Gastes kann Ihren Anspruch, Ihre Ehrlichkeit und Absichten untermauern.

4. Scannen oder kopieren Sie Ihren dauerhaften Aufenthaltsausweis. Das Beifügen einer Kopie Ihres Passes, Ihrer Geburtsurkunde oder Ihres Staatsbürgerschaftsnachweises hilft, Ihre Identität gegenüber der Einwanderungsbehörde zu bestätigen und den Prozess Ihrer Gastgeberberechtigung zu erleichtern. Einwanderungsbehörden sind streng bei ausländischen Besuchen; daher erhöhen Maßnahmen, die Ihre Ehrlichkeit belegen, die Genehmigungswahrscheinlichkeit.

5. Prüfen Sie, ob Ihr Konsulat eine notarielle Beglaubigung verlangt. Falls die Einladung notariell beglaubigt werden muss, bringen Sie Ihren eigenen Identitätsnachweis zu einem Notar. Unterschreiben und datieren Sie alle erforderlichen Formulare vor dem Notar und zahlen Sie die Gebühr. Machen Sie eine Kopie des Dokuments beim Notar oder danach und bewahren Sie sie für Ihre Unterlagen auf. Sollte das Konsulat Sie kontaktieren, erleichtert eine Kopie des Briefes die Bezugnahme auf die eingereichten Informationen.