Wie bekomme ich zu viel gezahlte US-Umsatzsteuer zurück?

Unternehmen zahlen Umsatzsteuer an ihren Bundesstaat und lokale Gemeinden auf Verkäufe an Endverbraucher. Unterschiedliche Bundesstaaten haben eigene Regeln zur Erhebung und Abführung, basierend auf Steuergesetz und Anzahl der Städte/Counties, die Umsatzsteuer erheben dürfen. Die meisten Staaten verlangen monatliche Abführung. Zahlt ein Unternehmen zu viel, muss es bestimmte Verfahren befolgen, um den Überzahlungsbetrag zurückzufordern.

Rückforderungsverfahren

Obwohl jeder Bundesstaat spezifische Regeln hat, gibt es grundlegende Schritte. Unternehmen müssen jeden Verkauf und den geschuldeten Steuerbetrag beim staatlichen Finanzamt erfassen. Monatlich wird ein Steuerformular (elektronisch oder Papier) eingereicht mit Bruttoumsätzen, steuerfreien Umsätzen, Steuerschuld und geleisteten Vorauszahlungen.

Um zu viel gezahlte Steuer zurückzufordern, muss das Unternehmen das Finanzamt kontaktieren und den Zeitraum der Überzahlung angeben. Dann wird eine korrigierte Steuererklärung eingereicht, die die Fehler im ursprünglichen Zeitraum aufzeigt. Diese muss nicht zu einem bestimmten Termin im Monat eingereicht werden.

Staaten mit elektronischer Erhebung nutzen dieses System nicht für Rückerstattungen. Unternehmen müssen das Finanzamt kontaktieren oder eine Papiererklärung mit Rückerstattungsantrag einreichen.

Unternehmen, die eine Überzahlung erklären, müssen meist eine Bescheinigung vorlegen, dass Kunden die zu viel erhobene Steuer erstattet bekamen. Dies dient der Betrugsprävention.

Stellt das Finanzamt bei Neuberechnung einen Fehler fest, sendet es ein Schreiben. Dann darf das Unternehmen die aktuelle Steuerschuld um den Überzahlungsbetrag mindern – im Grunde ein Lieferantenkredit des Finanzamts.