Stellen Sie Chef für alle Details über die Reise . Finden Sie heraus, zu welcher Zeit sie gehen will , und wenn sie es vorzieht, fliegen, fahren oder mit dem Zug . Finden Sie heraus, welche Aufgaben sie müssen während der Reise , wie eine Konferenz oder Tagung zu erreichen, und wenn es etwas gibt, was sie möchte während der Reise zu tun .
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Online- Suche nach dem Flugzeug -oder Bahntickets , die Sie aufnehmen Chef Zeitplan. Buchen Sie ein Ticket so früh wie möglich . Fragen Sie Ihren Chef, wenn er einen Fenster-oder Gangplatz bevorzugt und wenn er will, Business oder First Class fliegen. Bevor Sie das Ticket kaufen, aus dem Flug oder Reise, die Sie gewählt haben, zu drucken und bitten um seine Zustimmung . Es ist besser, diesen Schritt zu tun , als aus Versehen einen Flug buchen will er nicht . Verwenden seinem Vielfliegernummer bei der Buchung eines Fluges.
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Fragen Sie Ihren Chef um ihre Vorlieben über besondere Hotelketten und Stelle und wählen Sie dann ein Hotel . Wählen Sie eine, in der Nähe , was Ereignis sie ist auch dabei ist und einen Shuttle-Service , wenn sie nicht planen, ein Auto zu mieten. Informieren Sie die Hotelangestellte von Ihrem Chef " erwartet der Check-in und Check- out-Zeiten . Stellen Sie sicher, das Hotel hat alles, was sie am liebsten , wie ein Vor-Ort- Fitness-Studio, Kingsize-Betten , Minibar Internetzugang.
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Buchen Sie keine anderen Vorkehrungen für die Reise benötigt werden, wie Tischreservierungen, Konferenz -Registrierungen oder Mietwagenbuchungen . Fragen Sie Ihren Chef " bevorzugt anstatt anzunehmen, er wird gut mit dem, was Sie wählen.
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Machen Sie eine Reiseroute , die die Reise beschreibt . Geben Sie die Details des Abreisetages , einschließlich Flugnummer , Flughafen -Namen und Zeiten. Wenn Ihr Chef will fahren , drucken Sie Karten und Wegbeschreibungen . Liste Telefonnummern für Hotels und Treffpunkte. Liste nahe gelegenen Restaurants oder Cafés , falls Ihr Chef braucht eine schnelle Mahlzeit .
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bestätigen alle Buchungen am Tag vor der Reise als zusätzliche Vorsichtsmaßnahme .
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