So erstellen Sie eine Reiseverlauf für eine Sache

ist eine erstklassige Reiseplan für eine erfolgreiche Geschäftsreise unerlässlich. Befolgen Sie diese Schritte, um ein für Ihren Chef zu planen. Anleitung
1

ein Microsoft Word-Dokument oder eine andere Textverarbeitungsdokument für Ihre Reiseroute erstellen . Eine typisierte Version weit überlegen , weil keine Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Chef durch schlampige Handschrift verloren.
2

mit einem kurzen Titel an der Spitze der Seite zentriert Starten Sie die Reiseroute . Wählen Sie einen Titel, der ganz genau, wer sich bewegt , ihre spezifischen Ziel angibt, und den Zweck für die Reise. Zum Beispiel, wenn der Name Ihr Chef ist John , und er wird nach Atlanta gehen für eine zweitägige Konferenz , die Reiseroute Titel " John To Atlanta -Konferenz, " oder sogar fallen die Namen , so dass Sie mit " Atlanta -Konferenz" . Unter diesem Titel , legen die Daten der Reise.
3

Teilen Sie die Abschnitte der Route zu Tag. Listen Sie die Details der einzelnen Tage unter fett, unterstrichen Abschnittstitel , die den Tag der Woche, und das offizielle Datum angeben . Zum Beispiel , "Tuesday , May 3rd, 2007".
4

Organisieren Sie jeden Tag von Startzeiten . Wenn Ihr Chef hat das Frühstück um 8 Uhr , ein Treffen um 10 Uhr , das Mittagessen am Mittag, sollte jeder Veranstaltung der Zeitpunkt, an dem es beginnt aufgelistet. Zum Beispiel, wenn die genannten Ereignisse wurden alle auftretenden am 3. Mai , würden Sie waagerecht stellen jeweils die Startzeit in der Rubrik " DIENSTAG, 3. MAI " der Reiseroute. Wenn Ihr Chef keine Aktivitäten während einer bestimmten Zeit des Tages haben, ist es eine gute Idee, " Keine geplanten Abendveranstaltungen " der Reise Reiseplan hinzufügen , damit sie wissen , wenn sie freie Zeit haben .
5 < p > Richten Sie alle Ihre Veranstaltungen und Raum sie aus ebenso für einen easy-to- view Reiseplan . Wenn Sie mit einer Textverarbeitung , ist es eine gute Idee, "links ausrichten " alle Ihre Abschnittstitel und Event- Startzeiten . Nachdem Sie eine Startzeit ein , drücken Sie die "Tab" -Taste und geben Sie eine kurze Beschreibung der Veranstaltung. Fügen Sie wichtige Details
6

Korrektorat . . Stellen Sie sicher, dass Sie jedes wichtige Detail aufgenommen haben und überprüfen jede für die Richtigkeit. Wenn Ihr Chef fliegt und hat einen Zwischenstopp , stellen Sie sicher, dass Sie die Zeit zwischen zwei Flügen enthalten. Ebenso , wenn sie in einem Hotel untergebracht sind , stellen Sie sicher, dass Sie die Adresse, Telefonnummer , Email- , Kosten-, und Parkinformationen enthalten haben . Wenn sie treffen einen Kunden oder einen Dritten , sind so viele Informationen wie möglich. Einzelheiten sind der Schlüssel bei der Erstellung eines erfolgreichen Reiseplan !
7

Bestätigen Reisepläne . Am Tag vor Ihrem Chef verlässt , Anruf oder E-Mail die Fluggesellschaften, Hotels , Reiseleiter , Kunden und Autovermietungen , um sicherzustellen, dass alles an seinem Platz . Wenn Ihr Chef bekommt zum Flughafen und entdeckt seinen Flug wurde von Delta auf einen anderen Träger gewechselt , Sie beide gehen zu dumm aussehen !
8

Drucken Sie die Reiseroute und alle Reservierungsbestätigungen . Erstellen Sie eine Reise -Ordner. Markieren Sie den Papierkram deutlich , so ist es leicht zu verstehen , leicht zu finden und einfach zu Referenzen.