Ein perfektes Reiseitinerary ist das Rückgrat einer erfolgreichen Geschäftsreise. So erstellen Sie ein Dokument, das Ihrem Chef Sicherheit & Überblick gibt.
Digital & sauber: Word / Google Docs / LaTeX. Keine Handschrift – Missverständnisse durch Unleserlichkeit vermeiden. Vorlage als Template speichern.
Titel & Metadaten: Zentriert oben: „Müller → München, Vertriebstagung“ oder „München Vertriebstagung 12.–14.03.2024“. Darunter: Reisender, Zweck, Reisedaten, Buchungsreferenzen.
Tagesstruktur: Fett & unterstrichen: „Montag, 12. März 2024“. Jeder Tag eigene Sektion.
Chronologisch nach Startzeit: 07:30 Frühstück | 09:00 Meeting HQ | 12:30 Lunch Kunde | 14:00 Workshop | 18:00 Freizeit. Keine Lücken: „Keine terminierten Abendaktivitäten“ eintragen → Chef weiß: Freizeit.
Layout: Linksausrichtung + Tabulator: Uhrzeit (Tab) Kurzbeschreibung + Details. Einheitlich, scannbar. Wichtige Infos: Adresse, Telefon, Ansprechpartner, Kosten, Parken, Dresscode.
Detailtiefe: Alles, was schiefgehen kann: Umsteigezeit bei Flügen (Mindestumsteigezeit prüfen!). Hotel: Adresse, Tel, E-Mail, Kosten, Parken, Check-in/out-Zeiten. Kunden: Name, Rolle, Telefon, Meetingraum. Je detailreicher, desto souveräner der Auftritt.
Endkontrolle (Vortag): Alle Buchungen reconfirmieren: Airline (Flugplanänderung?), Hotel (Zimmerkategorie?), Mietwagen (Kategorie, Abholort), Kunden (Termin steht?). Vermeidet peinliche Überraschungen.
Drucken & Ordner: Itinerary + alle Bestätigungen (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen, Tickets) in Reiseordner. Register: „Flug“, „Hotel“, „Termine“, „Notfall“. Chef erhält Print + PDF auf Handy/Tablet.
Profi-Tipp: Apps wie TripIt Pro oder App in the Air importieren Bestätigungen per E-Mail-Forward automatisch ins Itinerary – synchronisiert mit Kalender & Offline-Verfügbarkeit.
Ob Sie für einen Urlaub voller Bier und Schokolade oder geschäftlich nach Belgien reisen – Sie landen in einem Land, das noch tief in der ehrwürdigen Vergangenheit Europas verwurzelt ist. Für Vergnügungsreisen sind April/Mai (wenigsten Regen) oder September/Oktober (Sommertrubel vorbei, Wetter noch
Ziel Geld sparen, Chef zufriedenstellen, eigene Kompetenz zeigen. Komfort vs. Budget – in schwierigen Zeiten ist Preis-Leistung entscheidend. Gute Recherche, Organisation, Verhandlungsgeschick bei Airlines/Hotels. Schritte Anforderungen klären: Meeting mit Chef. Ankunftszeit, Ende letztes Meeting.
Willkommen in New York. Erleben Sie den New York City Blick von den Observatorien auf dem 86. und 102. Stock des Empire State Building. Wenn Sie Sportfan sind, versuchen Sie, einen Foulball im Yankee Stadium zu fangen. Die Museum Mile beherbergt derzeit neun verschiedene Museen, darunter das Metropo
