den Weg vorbereiten . Bevor jemand möchte in der Reisegruppeteilnehmen werden , ist es wichtig, dass sie Details über den Ausgangspunkt wissen , stoppt auf dem Weg, wie lange die Reise dauern wird , und wenn die Partei zurück. Ohne diese grundlegenden Details , hat keine Reisegruppe eine Chance auf dem Boden.
2
eine Reservierungsprozess ein. Personen müssen sich für die Teilnahme und vor dem geplanten Abreisetermin registrieren. Das macht es viel einfacher, Transport-und Hotelunterkünfte für die Reise zu organisieren. Es macht es auch möglich , die Zahlung im Voraus erhalten , so dass die Reise-und Übernachtungskosten mit Leichtigkeit gehandhabt werden.
3
Sie die Anzahl der Teilnehmer in der Partei , die besten Reise- Preise zu sichern. Viele Hotels, Tour-Bus -Unternehmen , oder Fluggesellschaften Rabatte anbieten , wenn die Partei enthält eine bestimmte Anzahl von Teilnehmern. Größere Gruppen können auch Ausstattung ohne Aufpreis zur Verfügung gestellt , die nicht für kleinere Gruppen angeboten werden. Als Teil der Bemühungen der Organisation , stellen Sie sicher, wie viele Vergünstigungen für Ihre Parteimitglieder wie möglich zu sichern.
4
Sammeln Sie Informationen zu besonderen Bedürfnissen. Dies würde diätetische Bedenken Geräte mit körperlichen Behinderungen zu unterstützen, oder der allgemeinen Gesundheit Informationen, die im Notfall erforderlich sein können. Nachdem diese Daten zur Hand kann alles von der Planung bis zur Mahlzeit Besuche in der Notaufnahme zu helfen.
5
Geben prägnante Regeln und Vorschriften für alle Teilnehmer . Zusammen und konzentriert halten eine größere Gruppe für eine Reise ist viel einfacher, wenn jeder weiß , was von ihnen in Bezug auf die allgemeine Verhalten und Umgang miteinander erwartet. Das bedeutet, Leute wissen zu lassen , wenn die Gruppe von einem Hotel in der Früh, zu welcher Zeit angeordnet Touren stattfinden wird, und sogar, wie lange der Bus an einem bestimmten Ort für eine Mahlzeit oder einen Kurzurlaub fahren zu stoppen . Geben Sie die Regeln in schriftlicher Form und sicherstellen, dass jeder Teilnehmer abmeldet über die Regeln , bevor der Partei , um die Reisegruppe anzuschließen.
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