Wie man ein Travel Tour Organisieren

Reisen Touren beinhalten im allgemeinen eine Gruppe von Personen , die zusammen reisen , die eine gemeinsame Erfahrung und Kameradschaft . Touren können professionell organisiert werden, oder sie so einfach wie eine Gruppe von Freunden einen Ausflug zusammen sein können . Um eine Tour zu organisieren , ist es wichtig, im Voraus zu planen , berücksichtigen Ihre Zielgruppe und achten auf Details .
Anleitung
1

Wählen Sie ein Ziel . Wählen Sie ein Ziel für die Tour , wenn man bedenkt mehreren Faktoren ab: Wie viele Menschen werden Sie in der Lage, zu rekrutieren, um reisen zu können ? Ist der Standort geeignet für große Gruppen oder werden Sie brauchen, um eine kleine Gruppe zu nehmen. Haben Sie die notwendigen sprachlichen und kulturellen Fähigkeiten haben , oder kann man einen Führer ? Wird der Standort bieten Aktivitäten und Veranstaltungen , um Ihre Gruppe zu beschäftigen ? Achten Sie darauf, die Sicherheit und Gesundheitsfragen , wie gut.
2

Kennen Sie Ihre Tour Mitglieder. Um eine erfolgreiche Tour zu organisieren , ist es wichtig, die Menschen, die unterwegs sein werden verstehen . Sind sie Singles, Familien oder Paare ? Werden sie erwarten, in Luxushotels übernachten , oder sind sie komfortabel wohnen in Hostels ? Durch Befragung von Ihrem Tour-Teilnehmer , können Sie ihre Erwartungen zu klären und eine Tour, die akzeptabel sein wird für alle Beteiligten .
3

Forschungsbedarf . So bald wie möglich , entwickeln ein umfassendes Verständnis der Reiseanforderungen für Ihr Reiseziel und sicher sein, dass Ihre Tour Mitglieder treffen sie . Schauen Sie sich Visa , Reisepass Termine, Eintritts- und Austrittsgebühren und etwaige Impfungen vorgeschrieben . Sammeln Sie die erforderlichen Unterlagen von Ihrer Reisegruppe , und stellen Sie sicher , dass jeder bedeckt ; Nichts ruiniert eine Tour schneller als Ärger am Flughafen oder in einem fremden Land .
4

Planen Sie Aktivitäten . Basierend auf Präferenzen Ihrer Tour Gruppe , der Organisation von Aktivitäten . Achten Sie darauf, Budget in der Zeit für die individuelle Erkundung. Mieten Sie einen Leitfaden , wo notwendig , und buchen Sie alle Tickets im Voraus , um die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Reiseroute wird machbar sein erhöhen. Senden Sie Kopien der geplanten Vorgangsliste , um Ihre Gruppenmitglieder und hören genau zu, alle Bedenken sie haben könnte . Buchen Unterkünfte und fügen ihn in Ihre Kommunikation so Mitglieder können den nahegelegenen Sehenswürdigkeiten zu erforschen.
5

Seien Sie in der Steuerung. Einmal am Ziel , achten Sie auf den psychischen Zustand der Tour Mitglieder. Neue Länder und Situationen kann verwirrend sein , und wenn Sie erscheinen die Kontrolle zu behalten , wird die Reisegruppe sich sicherer fühlen . Stellen Sie sicher , um ihre Reaktionen zu messen , und schnell sein, um alle Ängste zu beruhigen ; eine entspannte Reisegruppe ist eine glückliche Reisegruppe.