Wie man eine Gruppenreise planen

Sammeln eine Gruppe von Menschen , ein Museum, Galerie oder dergleichen zu erkunden erfordert mehrere logistische Pläne. Um eine erfolgreiche Tour durchzuführen, müssen Sie berücksichtigen, wie die Reise wird durchgeführt und die Bedürfnisse der Gruppe vor der Zeit. Betrachten Sie Ihre Gruppe erfüllen im Bereich der Zinsen , Sicherheit und Bildung, so ihre Erfahrung ist so angenehm . Wenn Sie organisiert bleiben , sind Sie eher die große Reise, die Teilnehmer erwarten, zu planen. Anleitung
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Bestimmen Sie, wo Ihre Gruppe zu gehen. Identifizieren Sie die genauen Ausstellungs oder zeigen, dass Ihre Gruppe teilnehmen werden . Erhalten Sie Angebote für Gruppenreisen achten Sie darauf, über Sonderrabatte für große Parteien fragen, und was in einer Gruppe enthalten.
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Buch allgemeinen Unterkünfte für die Gruppe einschließlich Hotelzimmer Blöcke und Transport, gegebenenfalls . Bestimmen Sie , wann und wo die Teilnehmer essen und wenn das Paket für Ihre Tour wird alle diese Annehmlichkeiten sind .
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Richten Sie Ihre Personalbedarf , um die Gruppe zu verwalten. Große Gruppen oder solche mit Kindern erfordern Chaperone oder Reiseleiter , die Gäste zusammen und auf Kurs zu halten . Ausgabe t-shirts oder eine eindeutige Kennung , so dass die Tour -Mitglieder können leicht erkennen , wer sie sind folgende .
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Recruit und registrieren Sie Ihre Gruppe . Lassen Potential Reisegruppe die Teilnehmer über die Reise mit kompletten Details kennen. Erstellen Sie einen Flyer oder Postkarte, die an öffentlichen Orten aufgehängt werden kann , aus , um große Gruppen übergeben und verwendet , um die Tour zu fördern. Geben Sie Details , wie interessiert die Teilnehmer für die Tour zu registrieren und zu buchen.
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für Ihre Tour vorbereiten . Neues behandeln Taschen für Ihre Gruppe zu Flugblätter auf Ihrer Tour Lage, Flächeninformationen , die auf der Tour, einer Reiseroute und Snacks betrifft gehören . Bestätigen Sie Ihre Anreise mit dem Gastgeber Lage und anderen Anbietern , wie eine Büsing Unternehmen oder Caterer . Bestätigen Sie mit Ihrer Tour die Gäste in letzter Minute Details , Tagungsorte oder andere besondere Anweisungen.
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Genießen Sie Ihre Tour. Ermutigen Sie Ihre Reisegruppe , um alle Fragen, die sie haben können, zu fragen. Achten Sie auf Ihren Zeitplan auf Kurs mit der Reiseroute bleiben. Anreise mit Tour- Gäste sicher sein, sie zufrieden sind und führen eine Mitarbeiterzahl vor Ihrer Abreise , um sicherzustellen, alle sicher zurück.