Wie Gruppenreisen planen

Ob für einen großen Familienurlaub, Klassenfahrt oder eine andere Gruppe unterwegs sind, müssen Sie sicherstellen, dass Sie von Anfang an organisiert. Vor der Planung der Reise beginnen, müssen Sie den Zweck der Reise kennen und wer wird . Kaufen Sie ein Notebook oder erweiterbare Datei-Ordner , um Datensätze von Touren, Preise und alles, was Sie zu tun, während der Planung der Reise müssen halten. Abhängig von der Größe Ihrer Gruppe, die Sie benötigen, um mit der Planung beginnen die Reise mindestens sechs Monate im Voraus. Anleitung
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mit Ihrer Gruppe arbeiten , um ein Ziel zu finden. Setzen Sie sich mit den Mitgliedern Ihrer Gruppe und herauszufinden, wo Sie hin wollen, was Sie sehen wollen, und die Ziele, die Sie erwarten, von dieser Reise zu erfüllen. Wenn es für eine Schule , wählen Sie irgendwo die Kinder haben beide eine gute Zeit und lernen aus ihren Erfahrungen . Planen Sie irgendwo historischen, wie Sie Ihre staatlichen Kapital , Washington, DC, oder einem anderen historischen Ort zu gehen. Für Kirchen , wählen Sie irgendwo Ihre Gruppe kann sowohl von der Reise lernen und anderen helfen. Zum Beispiel , um Ihre Reise -Mission zu einer Gemeinschaft , die nicht über eine starke Schulsystem und helfen, einige Schüler mit Lesen, Mathematik und anderen Fächern.
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Hotels suchen am Bestimmungsort. Rufen Sie rund um und erhalten Informationen und Preise für die Zeit und Ort, den Sie gehen, als eine Gruppe zu planen. Fragen Sie nach Gruppentarife und spezielle Rabatte , wenn Sie mehr als eine bestimmte Anzahl von Personen und Zimmer haben . Beachten Sie, dass einige Reiseunternehmen prüfen, eine Gruppe, die mehr als 15 Menschen. Stellen Sie sicher, dass Sie so viele Menschen, die auf der Reise haben, bevor Sie anrufen um zu fragen für Gruppenkursestarten.
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Finden Sie lokale Freizeitangeboten. Stop von einem Reisebüro Büro , Buchhandlung, Bibliothek oder Online-Suche für Dinge zu Ihrem Ziel zu tun. Rufen Sie das Hotel oder lokale Handelskammer für die Aktivitäten in der Umgebung. Gehen Sie durch Materialien, die Sie gesammelt haben, und suchen Sie sich die, die geeignete für Ihre Gruppe sein wird, und Ihre Ideen in die Gruppe vorzuschlagen. Als eine Gruppe , wählen Sie die Dinge zusammen zu tun , damit eine Mehrheit der Ihre Gruppe mit der Reise zufrieden sein
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Entscheiden Sie, wie Sie sich zu reisen - . Per Flugzeug , Bus, Bahn oder Auto. Wenn Sie mit dem Flugzeug, Zug oder Bus nonchartered , wissen, wie Ihre Gruppe wird um an Ihr Ziel zu bekommen. Schauen Sie in Häuser und öffentliche Verkehrsmittel an Ihr Ziel .
5 bis

schreiben Eine Rundfahrt von Ereignissen, die vor und während der Reise passieren wird. Geben Sie die Mitglieder Ihrer Gruppe einen Zeitplan für die Einlagen, Abschlusszahlungen und die letzten möglichen Tag zu kündigen , um eine Rückerstattung zu erhalten. Auch eine Liste von Aktivitäten , Start-und Ankunftszeiten während Ihrer Reise.
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Reservieren . Sobald Sie beginnen, Einlagen endgültig Hotel und Transport Reservierungen. Holen Bestätigungen Reiseunternehmen , Hotels und Transport. Halten Sie alle Bestätigungen und Liste der Einlagen von jedem Mitglied der Gruppe in einem separaten Ordner . So können Sie sich darauf beziehen sollte jemand fragen, wie viel sie noch für die Reise zu verdanken haben.
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Planen Sie alle Touren und Tischreservierungen . Gehen Sie durch Ihre Reiseroute und machen Sie eine Liste von Ausflügen und Restaurants Ihre Gruppe will weiter mit allen Kontaktdaten. Sie Anrufe alle Unternehmen und Vorkehrungen für Touren und Essenszeiten für Ihre Gruppe.