Viele US-Bundesstaaten verbieten notariell beglaubigte Kopien von Reisepässen; Notare dürfen diese Dokumente nicht beglaubigen. Laut Notary Public Central ist dies nicht zulässig. Alternativ kann eine eidesstattliche Erklärung verfasst werden, die die Echtheit und Gültigkeit des Passes bestätigt. Ein Notar beurkundet diese Erklärung. Das notariell beglaubigte Dokument wird dem Pass (oder einer Kopie) beigefügt und dient als Nachweis. Der Pass muss gültig sein; nur der Inhaber kann die Erklärung beantragen.
Eidesstattliche Erklärung verfassen (handschriftlich, getippt oder gedruckt), wonach der beigefügte Pass echt und aktuell ist. Noch nicht unterschreiben oder datieren – das erfolgt vor dem Notar.
Notar in der Nähe aufsuchen. Gültiger Lichtbildausweis und Pass mitbringen. Notare erheben meist eine geringe Gebühr.
Vor dem Notar alle Angaben ausfüllen. Nach Prüfung der Erklärung und Verifizierung von Identität und Pass unterzeichnen beide Parteien; der Notar setzt Stempel und Datum.
Den notariell beglaubigten Antrag auf eine beglaubigte Passkopie an das U.S. Department of State, Office of Legal Affairs and Law Enforcement Liaison Division, 1111 19th Street, N.W., Rm. 500, Washington, DC 20036 senden. Beizufügen: notarieller Antrag, Ausweiskopie, Kontaktdaten, Passnummer, Begründung, ungefähres Ausstellungsdatum.
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