Simbabwischen Pass verlängern: Komplexer Prozess über Botschaft Washington D.C. und Verwandte in Simbabwe

Simbabwische Staatsbürger, die ihren alten oder verlorenen Pass verlängern möchten, müssen einen langwierigen Prozess durchlaufen. Alle erforderlichen Dokumente beschaffen und persönlich bei der Botschaft erscheinen. Nach Genehmigung in den USA müssen Formulare und Unterlagen – einschließlich einer Vollmacht – an Angehörige in Simbabwe gesendet werden. Der neue Pass wird vom Passamt in der Hauptstadt Harare an die Angehörigen geschickt, die ihn an die US-Botschaft weiterleiten, von wo er an Sie versandt wird.

Benötigte Unterlagen (jeweils Original und Kopie)

• Zwei Farb-Passfotos
• Lange Geburtsurkunde
• Nationaler Ausweis ODER grüner NID mit Foto
• Heiratsurkunde (falls zutreffend)
• Adoptionsbeschluss (falls zutreffend)
• Alter Pass oder Notreisedokument
• Staatsbürgerschaftsurkunde (datiert ab August 2001 oder später)
• Nachweis legalen US-Status (z. B. Green Card)
• Polizeibericht bei verlorenen Pässen
• Bargeld für Formular-, Bearbeitungs- und Authentifizierungsgebühren
• Vollmacht (Letter of Authorization)
• Gebühr für internationalen Postversand
• Frankierter, adressierter Rückumschlag mit Begleitbrief

Anleitung

1. Fotokabine oder Fotogeschäft für Passfotos (Farbfoto, weißer Hintergrund, dunkles Oberteil, keine Spaghettiträger, keine Brille/Gesichtsschmuck, Haare zurückgebunden, Ohren sichtbar).

2. Persönlich zur Botschaft Simbabwes (www.zimbabwe-embassy.us) in Washington D.C. reisen. Persönliche Anwesenheit Pflicht. Botschaft nimmt Fingerabdrücke und authentifiziert alle Dokumente bei Ankunft.

3. Alle benötigten Dokumente zusammenstellen (variieren je nach Fall – vorab Botschaft kontaktieren).

4. Passbüro der Botschaft Mo–Fr 9:00–12:00 Uhr aufsuchen (kein Termin nötig). Geschlossen an US- und simbabwischen Feiertagen.

5. Vorlage der entsprechenden Verlängerungsformulare (erhältlich vor Ort). Gebühren zahlen: 45 USD (Formular + Authentifizierung) + 50 USD (Bearbeitung) Stand April 2011. Formulare/Dokumente werden sofort nach Stempelung/Authentifizierung zurückgegeben.

6. Vollmacht schreiben: Gewähltem Angehörigen rechtliche Befugnis zur Vertretung in Simbabwe erteilen. Vollmacht mit Formularen/Dokumenten per zuverlässigem internationalem Kurier an Angehörigen senden (Verlust = kompletter Neustart + erneute Gebühren).

7. Angehörigen telefonisch/per E-Mail kontaktieren: Wann wird neuer Pass ausgestellt und an US-Botschaft gesendet?

8. Frankierten, adressierten Rückumschlag mit Begleitbrief an simbabwische Botschaft senden. Botschaft empfiehlt versicherte Post mit Trackingnummer.

9. Neuen Pass bei Erhalt an Wohn-/Geschäftsadresse prüfen. Fehler/Beschädigungen sofort der simbabwischen Botschaft melden.