NY Notare dürfen Geburtsurkunden-Kopien nicht beglaubigen

New York Notar-Einschränkungen: Geburtsurkunden

New Yorker Notare sind NICHT befugt, Kopien von Geburtsurkunden zu beglaubigen.

Zugelassene Aussteller beglaubigter Geburtsurkunden

  • NY State Department of Health (NYSDOH) — Vital Records Section
  • NYC Department of Health & Mental Hygiene (DOHMH) — Für NYC-Geburten
  • County Clerk's Office — Wo Geburt stattfand (außerhalb NYC)

Warum nicht Notare?

  • Geburtsurkunden sind Personenstandsurkunden; Verwahrung beschränkt durch Public Health Law
  • Beglaubigte Kopien fehlen Sicherheitsmerkmale (erhabenes Siegel, Wasserzeichen, Sicherheitspapier)
  • Notare können Echtheit des Originaldokuments nicht verifizieren

Was Notare *können*

  • Eidesstattliche Erklärungen *über* Geburtsfakten beglaubigen (z. B. für Reisepass wenn Urkunde verloren)
  • Unterschriften auf DS-11 Reisepassantrag beglaubigen
  • Kopien von *nicht-vitalen* Dokumenten (Diplome, Verträge) beglaubigen wenn Original vorgelegt

Wie man eine beglaubigte Kopie erhält

  1. Bei NYSDOH (Post/Online/VitalChek) oder NYC DOHMH beantragen
  2. Ausweis, Antrag, Gebühr ($30 NYS, $15 NYC + Bearbeitung) vorlegen
  3. Beglaubigte Kopie auf Sicherheitspapier mit erhabenem Siegel erhalten — rechtlich gleichwertig zum Original

Niemals beglaubigte Geburtsurkundenkopie für rechtliche Zwecke akzeptieren (Reisepass, Führerschein, Schule, Leistungen).

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