Unternehmensgründung in Dubai: 15 Schritte von der Lizenz zum Launch

Dubais unternehmensfreundliches Regime zieht 20.000+ Neugründungen jährlich an. Der Weg ist strukturiert, erfordert aber lokales Wissen. Hier der 15-Schritte-Fahrplan.

1. Marktvalidierung

Nachfrage testen: Dubai Chamber Umfragen, Free-Zone-Inkubatoren, Competitor-Mystery-Shopping. Nicht annehmen, dass Heimatmarkt-Fit übersetzt.

2. Jurisdiktion wählen

	Mainland (DED)	Free Zone (40+)	Offshore
Eigentum	100 % ausländisch (meiste Aktivitäten)	100 % ausländisch	100 % ausländisch
Lokaler Marktzugang	Voll	Via Distributor/Agent	Keiner (Holding only)
Büro Pflicht	Ja (physisch)	Flexi-Desk OK	Nein
Visum-Kontingent	Pro Bürogröße	Pro Paket	Keines

3. Rechtsform

• LLC (Mainland), FZ-LLC/FZ-Co (Free Zone), Branch (ausländische Mutter).
• Professional License (Services) vs. Commercial (Trading) vs. Industrial.

4. Firmenname

Reservierung via DED/FZ-Portal. Regeln: keine religiösen/politischen Begriffe, einzigartig, arabische Transliteration bereit.

5. Erste Genehmigung

DED/FZ-Behörde stellt "Initial Approval" Zertifikat aus – Grünes Licht für nächste Schritte.

6. MOA / LSA

• Mainland: Memorandum of Association (notariell).
• Free Zone: License Service Agreement mit Zonenbehörde.

7. Büroraum

Ejari (Mietvertrag) registriert – zwingend für Lizenzausstellung.

8. Handelslizenz

Einreichen: Passkopien, Visaseite, NOC (falls gesponsert), MOA, Ejari, Initial Approval. Gebühr: AED 10k–50k+ je nach Aktivität/Jurisdiktion.

9. Visa

• Investor/Partner Visa (3 Jahre verlängerbar).
• Mitarbeiterkontingente → Arbeitsvisa → Emirates ID → Medizinischer Test → Aufenthaltsvisum.

10. Firmenkonto

KYC intensiv: Businessplan, 6-Monats-Kontoauszüge, CVs, Herkunftsnachweise. 2–6 Wochen. Große Banken: ENBD, ADCB, Mashreq, HSBC.

11. Buchhaltung & Compliance

• IFRS-Abschlüsse, Jahresprüfung (Mainland), ESR (Economic Substance Regulations), UBO-Register.
• VAT-Registrierung (AED 375k Schwelle); 5 % Standardsatz.
• Corporate Tax (9 % >AED 375k Gewinn) ab Juni 2023.

12. Versicherungen

Berufshaftpflicht, Betriebshaftpflicht, Krankenversicherung (Pflicht für Mitarbeiter), Sachversicherung.

13. Branchenspezifische Genehmigungen

DHA (Gesundheit), KHDA (Bildung), DED (Lebensmittel), RERA (Immobilien), TRA (Telekom), etc.

14. Marketing-Launch

Lokalisieren: Arabisch/Englisch Website, SEO (Google.ae), Instagram/TikTok (hohe Penetration), WASET-Messen, Regierungsbeschaffungsportale.

15. Laufende Compliance

• Lizenzverlängerung (jährlich).
• VAT-Rückmeldungen (vierteljährlich).
• CT-Erklärung (9 Monate nach Jahresende).
• ESR-Benachrichtigung/Report (jährlich).
• Emiratisierung-Ziele (2 % qualifizierte Rollen/Jahr für 50+ Mitarbeiter).

Pro-Tipp

Lizenzierten Corporate Services Provider (CSP) beauftragen – sie navigieren DED/FZA-Portale, PRO-Services, Bank-Einführungen. DIY spart AED 5k–15k, kostet aber Wochen.