Wie man eine Direktbuchung an ein Reisebüro überträgt

Wer direkt beim Reiseveranstalter (Airline, Hotel, Kreuzfahrt) bucht, stellt oft fest, dass ein Reisebüro besseren Service bietet. Die gute Nachricht: Direktbuchungen können meist ohne Stornogebühren an ein Reisebüro übertragen werden. Anders bei der Übertragung zwischen zwei Reisebüros – hier muss das ursprüngliche Büro zustimmen.

Benötigte Unterlagen

• Buchungsnummer
• Kontaktdaten des Reiseveranstalters
• Kontaktdaten des gewünschten Reisebüros
• IATA-/TIDS-Nummer des Reisebüros (Branchenkennung)

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Reisebüro auswählen & prüfen: Kontaktieren Sie das gewünschte Büro. Klären Sie: Fallen Gebühren an? Ändert sich der Preis? Schreiben Sie formlos, dass Sie die Buchung übertragen möchten.
2. Veranstalter kontaktieren: Fragen Sie beim Veranstalter nach den genauen Übertragungsmodalitäten (variieren je nach Anbieter). Verfassen Sie ein Schreiben mit allen geforderten Angaben. Bitten Sie das Reisebüro um seine IATA-/TIDS-Nummer für das Schreiben. Fordern Sie eine schriftliche Bestätigung der Übertragung an.
3. Bestätigung weiterleiten: Senden Sie die Bestätigung des Veranstalters an Ihr Reisebüro. Ab jetzt ist das Reisebüro Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zur Buchung.

Wichtig: Nicht alle Tarife sind übertragbar (z. B. spezielle Promo-Tarife, Non-Refundable-Rates). Klären Sie dies vorab mit dem Veranstalter. Bei Pauschalreisen (Paket aus Flug + Hotel) gelten oft andere Regeln als bei Einzelleistungen.