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Die beste Art, Musikequipment zu versenden

Versandunternehmen (FedEx, UPS, USPS, kleinere Kurierdienste) befördern täglich Millionen Pakete; wenige Prüfer achten auf „Zerbrechlich“-Aufkleber. Musikinstrumente sind besonders empfindlich – größte Sorgfalt beim Versand ist Pflicht. Versandkosten sind oft hoch, aber Ersatzkosten noch höher.

Benötigt wird

  • Hartschalenkoffer speziell für Ihr Instrument mit Schaumstoffpolsterung
  • Weichkoffer (falls Hartschale nicht verfügbar)
  • Luftpolsterfolie (2–4 Zoll breit)
  • Klebeband
  • Papier (bevorzugt Recycling, keine Zeitungs-/Zeitschriftenseiten)
  • Versandkarton speziell für Ihr Instrument
  • Verpackungschips („Peanuts“)
  • Kreppband / starkes Paketband

Anleitung

  1. Saiteninstrumente: Saiten leicht lockern, Wirbel mit Kopfplatte ausrichten. Alles Abnehmbare entfernen, in Luftpolsterfolie wickeln, mit Band fixieren, in Fach unter Kopfplatte legen. Falls kein Fach: separat verpacken. Große Blechblasinstrumente: Mundstück entfernen, separat packen. Holzblasinstrumente vor dem Packen zerlegen.

  2. Große Instrumente (Tuben, Celli, Kontrabässe, Keyboards etc.) in passgenauen Hartschalenkoffer – alles andere riskiert Schäden. Kleinere Instrumente notfalls in Weichkoffer.

  3. Papier knüllen und um Instrument stopfen, bis es im Koffer nicht mehr verrutscht. Koffer muss ohne Zwang schließen. Bei Weichkoffer Extra-Papier für Polsterung. Koffer schließen, wenn möglich abschließen.

  4. Versandkarton aufstellen (so hoch wie möglich). Mindestens 4 Zoll (ca. 10 cm) Verpackungschips auf Boden füllen.

  5. Koffer mittig in Karton stellen (kein Kontakt zu Wänden). Chips ringsum füllen. Karton schließen (nicht versiegeln), sanft schütteln. Wenn Koffer sich bewegt, mehr Chips nachfüllen bis Ruhe. Mit starkem Band versiegeln.

  6. Kurierdienst vor Ort nach Preisen fragen oder zum regionalen Depot bringen. USPS teuerste & langsamste; UPS etwas günstiger, 2 Tage; FedEx 2 Tage, meist günstiger als UPS. Preis hängt von Größe, Gewicht, Ziel ab.

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