Unternehmen und viele andere Organisationen halten oft Tagungen und Konferenzen auf einer regelmäßigen Basis , sowie schicken Delegationen in Einzelteilen und Dienstleistungen auf Messen präsentieren. Manchmal Familienmitglieder reisen zu einem zentralen Schauplatz für Wiedervereinigungen . In all diesen Fällen , die Menschen benötigen Unterkünfte. Daher ist ein wichtiger Bestandteil der Planung dieser Veranstaltungen Schreiben eines Request for Proposal (RFP) , mehrere Hotels und Konferenzzentren zu sehen, die man kann Ihnen die Zimmer , Service und andere Annehmlichkeiten, die Ihre Gruppe erfordert und zum besten Preis .
Was Sie
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Liste der Anforderungen und Haushalt
Anleitung
1
ein Deckblatt anlegen die Sie den Titel Ihres Vorschlags sind (dh , "Hotel Unterkunft RFP " ), den Namen Ihrer Veranstaltung und Unternehmen , Kontaktinformationen der Person , der zu diesem die Modalitäten (Name, Anschrift , E-Mail , Telefon und Fax -Nummern) , und die inklusive Termindaten der Veranstaltung .
2
Erklären Sie die Fakten. Im ersten Absatz schreiben Sie über Ihre Gruppe und Zahl von Menschen erwartet , Informationen über Ihre Veranstaltung zu besuchen (es ist eine jährliche Konferenz , eine zweimonatlich erscheinende Werkstatt ? ) , Wenn Sie benötigen Veranstaltung und /oder Bankett-Raum , und die Daten der Veranstaltung .
3
Fügen Sie eine umfassende Erörterung der Anforderungen Ihrer Gruppe in den Absätzen unter der Überschrift "Anforderungen . " Verwenden Sie Überschriften , wie " Dates" ( An- und Abreisedaten und Zeiten ) und " Raumtypen " , in der Sie gehören , wie viele Zimmer mit König, Königin oder Doppelbetten benötigt werden, und wie viele Suiten benötigt werden. Beachten Sie, wie viele Nicht- Raucher oder behindertengerechte Zimmer sind erforderlich. Außerdem: "Essen " , wenn Ihre Gruppe wird ihnen verlangen ( sagen, welche Mahlzeiten und was geht ) , und die Größe der Konferenz- und Veranstaltungsräumenotwendig.
4
Einen weiteren hinzufügen Tarif namens " Weitere Anfragen . " Schließen jede Tagungstechnik , Parkplatz Unterkünfte , Flughafen-Shuttle, Fitnessräume , beheizte Pools , oder WiFi-Zugang , die Sie benötigen .
5
Schreiben Sie die "Budget " Abschnitt, in dem Sie die maximale gehören Betrag, den Sie für jeden Raum , der Preis pro Person für alle Bankette zu zahlen, und die Kosten für die Vermietung von Tagungsräumen und keine Erfrischungen.
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