Unternehmen und viele andere Organisationen halten oft Tagungen und Konferenzen auf einer regelmäßigen Basis , sowie schicken Delegationen in Einzelteilen und Dienstleistungen auf Messen präsentieren. Manchmal Familienmitglieder reisen zu einem zentralen Schauplatz für Wiedervereinigungen . In all diesen Fällen , die Menschen benötigen Unterkünfte. Daher ist ein wichtiger Bestandteil der Planung dieser Veranstaltungen Schreiben eines Request for Proposal (RFP) , mehrere Hotels und Konferenzzentren zu sehen, die man kann Ihnen die Zimmer , Service und andere Annehmlichkeiten, die Ihre Gruppe erfordert und zum besten Preis .
Was Sie
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Liste der Anforderungen und Haushalt
Anleitung
1
ein Deckblatt anlegen die Sie den Titel Ihres Vorschlags sind (dh , "Hotel Unterkunft RFP " ), den Namen Ihrer Veranstaltung und Unternehmen , Kontaktinformationen der Person , der zu diesem die Modalitäten (Name, Anschrift , E-Mail , Telefon und Fax -Nummern) , und die inklusive Termindaten der Veranstaltung .
2
Erklären Sie die Fakten. Im ersten Absatz schreiben Sie über Ihre Gruppe und Zahl von Menschen erwartet , Informationen über Ihre Veranstaltung zu besuchen (es ist eine jährliche Konferenz , eine zweimonatlich erscheinende Werkstatt ? ) , Wenn Sie benötigen Veranstaltung und /oder Bankett-Raum , und die Daten der Veranstaltung .
3
Fügen Sie eine umfassende Erörterung der Anforderungen Ihrer Gruppe in den Absätzen unter der Überschrift "Anforderungen . " Verwenden Sie Überschriften , wie " Dates" ( An- und Abreisedaten und Zeiten ) und " Raumtypen " , in der Sie gehören , wie viele Zimmer mit König, Königin oder Doppelbetten benötigt werden, und wie viele Suiten benötigt werden. Beachten Sie, wie viele Nicht- Raucher oder behindertengerechte Zimmer sind erforderlich. Außerdem: "Essen " , wenn Ihre Gruppe wird ihnen verlangen ( sagen, welche Mahlzeiten und was geht ) , und die Größe der Konferenz- und Veranstaltungsräumenotwendig.
4
Einen weiteren hinzufügen Tarif namens " Weitere Anfragen . " Schließen jede Tagungstechnik , Parkplatz Unterkünfte , Flughafen-Shuttle, Fitnessräume , beheizte Pools , oder WiFi-Zugang , die Sie benötigen .
5
Schreiben Sie die "Budget " Abschnitt, in dem Sie die maximale gehören Betrag, den Sie für jeden Raum , der Preis pro Person für alle Bankette zu zahlen, und die Kosten für die Vermietung von Tagungsräumen und keine Erfrischungen.
Ab 2009 wohnte fast 500.000 Personen in Surrey , British Columbia. Die Stadt ist voll mit Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants , Sehenswürdigkeiten und eine Reihe von Hotelunterkünfte für kurz-und langfristigeUrlauber. Besucher können eine Miniatur- Zug durch Bear Creek Park zu fahren, besuchen Sie
Wenn Sie über eine wohlverdiente Reise zu nehmen sind , was Sie während Ihrer Reise tun wollen, und wie Sie den Überblick über die Liste der Orte, Ereignisse und Restaurants besuchen Sie hoffen, zu halten? Eine Rundfahrt und halten Sie Ihren Besuch bei der Sache , und Sie und Ihre Familie die beste
Urlauber sollten nicht über alles während einer Reise hart verdientes Sorgen, so dass man sein Wertsachen ist ein wichtiger, aber einfache Möglichkeit, einen Reisekopfschmerzzu vermeiden. Diebstahl ist die häufigste Verbrechen in Hotels, die sonst in der Regel sehr sichere Plätze für Gäste sind verp
