Reservierungsbrief schreiben: Vorlage und Tipps für Hotels & Events

Ein klarer, professioneller Reservierungsbrief ist nützlich – für Hotelzimmer, Konferenzen oder andere Buchungen. So stellen Sie sicher, dass alle nötigen Informationen enthalten sind.

Anleitung

  1. Alle relevanten Details angeben: Vollständige Kontaktdaten, An-/Abreisedatum & -zeit, Aufenthaltsdauer, Zimmertyp, Sonderwünsche (Raucher/Nichtraucher, Barrierefreiheit etc.).

  2. Professioneller Ton: Anrede: „To Whom It May Concern“ oder „Dear Sir or Madam“. Heutiges Datum oben. Text präzise: Was wird gebraucht? Wie wird bezahlt?

  3. Beispielstruktur:

    Datum
    To Whom It May Concern,
    Please reserve a nonsmoking king sized bedroom for me and my partner for the following dates_________.
    Please charge my credit card for the initial deposit required. Include any discounts that my early registration permits.
    Credit card number:
    Exact name on the card:
    Expiration date:
    Thank you for your prompt attention and I look forward to receiving a letter confirming my reservation.
    Thank you,
    Ihr Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Fax
Reiseplanung
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