Wie man eine Reservierung Brief schreiben

Wissen, wie man eine klare und professionelle Reservierung Brief zu schreiben, ist eine nützliche Fähigkeit . Die meisten Reservierungs Buchstaben geschrieben werden, um ein Hotelzimmer zu buchen oder eine Konferenz zu besuchen , aber egal , was der Zweck des Briefes , hier, wie Sie sicherstellen, dass Sie alle notwendigen Informationen enthalten. Anleitung

1 Schließen Sie alle relevanten Details in Ihrem Schreiben , einschließlich Ihre vollständigen Kontaktinformationen , Datum und Zeit der Ankunft und Abreise , die Anzahl der Tage des Aufenthalts , Art der Zimmer und spezielle Bedürfnisse oder Wünsche , wie als Raucher-oder Nichtraucher-Zimmer .
2

Verwenden Sie eine professionelle Ton beim Schreiben Sie Ihren Brief. Ihre Anrede sollte, " To Whom It May Concern " oder " Sehr geehrter Herr oder Frau . " Auch das heutige Datum an der Spitze des Briefes. Der Körper des Schreibens sollte auf den Punkt . Es sollte ausdrücklich fest, was Sie benötigen und wie Sie bezahlen
3

Schreiben Sie einen Brief kann wie folgt aussehen: .

Datum

Um wen es angeht ,

Bitte reservieren Sie ein Nichtraucher- Kingsize- Zimmer für mich und meinen Partner für die folgenden dates_________ .

Bitte belasten Sie meine Kreditkarte für die erste Einzahlung erforderlich . Fügen Sie alle Rabatte, die meine frühe Anmeldung ermöglicht

Kreditkartennummer: .

Exakter Name auf der Karte :

Ablaufdatum:

Vielen Dank für Ihre sofort um und ich freuen uns auf einen Brief Bestätigung meiner Reservierung.

Danke,

Ihr Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Fax