Wie man einen Corporate Travel Policy Set

Wenn Ihr Unternehmen macht regelmäßige Geschäftsreisen , wissen Sie , dass die Reise kann schnell einer Ihrer größten Aufwendungen zu werden. Einrichten eines Firmenreisepolitik ist der beste Weg, um Kosten niedrig zu halten und um Ihre Mitarbeiter auf der gleichen Seite zu bekommen. Eine Reiserichtlinie stellt sicher, die Menschen haben Grenzen und Richtlinien bei der Planung von Ausflügen zu bedienen. Zusätzlich mit den richtigen Verträge in Kraft, kann Ihr Unternehmen Rabatte und Provisionen am Ende des Jahres zu erhalten. Wie viel Sie bekommen , hängt von der Menge, die Sie reisen. Hier ist, wie eine Unternehmensreiserichtlinien, die allen Beteiligten zugute kommen wird eingestellt . Anleitung
1

Machen Sie eine Liste der Städte, in denen Ihr Unternehmen tut typischerweise Geschäft. Bestimmen Sie, welche Fluggesellschaften gehen, um alle benötigten Destinationen. Kontaktieren jeden gewählten Fluggesellschaft , und fragen Sie einen Vertreter zu einem Unternehmensvertrag. Mit Ihrer Firma vorherigen Reisebudget , abzuschätzen, wie viele Reisen macht Ihr Unternehmen pro Jahr. Sagen Sie dem Vertriebsmitarbeiter , wie viel Geld Ihr Unternehmen zu Reisen verbringt . Lassen Sie ihn wissen, die Anzahl der geschätzten Reisen für das kommende Jahr. Fragen Sie, was die Airline für Sie tun können , wenn Sie auf ihren Träger allein fliegen . Die Fluggesellschaften können ein paar Sparmöglichkeiten bieten . Kontaktieren Sie mehrere Fluggesellschaften und zu vergleichen. Sind die Mathematik , und entscheiden, welche Option Sie den größten Rabatt geben würde . Holen Sie sich Ihr Geschäft schriftlich.
2

Wiederholen Sie den Verhandlungsprozess mit Auto und Hotel Anbietern. Halten Sie mindestens je zwei von Auto-und Hotel -Anbieter , jedoch. Sie wissen nie, wann diese Dinge überbucht bekommen .
3

schreiben es auf. Vergeben Sie einen Mitarbeiter oder Ihrem Firmenreisebürozu schreiben, alle Details Ihres neuen Reiserichtlinien und-verfahren. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter wissen, dass sie erwartet, dass Ihre Verhandlungsangebotezu ehren. Machen Sie es eine Unternehmenspolitik , die Reisen werden nur von Ihrem bevorzugten Lieferanten gebucht . Finden Sie einen Weg , um dies überprüfen, indem auf Reisen durchzusetzen, und haben ein System der Genehmigung in Kraft. Sie wollen nicht , Ihre Mitarbeiter , indem sie zu streng zu überwältigen, aber den Grund , warum dies alles zum Wohle aller eingehalten werden.
4

Halten track.Ask die verschiedenen Reise- Anbietern zu liefern Sie mit einem Quartalsbericht , die Nutzung zu verfolgen. Haben Sie Ihre Buchhaltung zu Beginn eine Datenbank Protokollierung aller reisebezogenen Ausgaben. Treffen Sie sich mit allen Mitarbeitern, die nicht nach der Politik sind , und betonen die Bedeutung der Kosteneinsparungen . Ihr Unternehmen steht , um Tausende von Dollar pro Jahr zu einer Verhandlungs Einhaltung von Reiserichtlinien zu speichern.
5

Nutzen Sie ein Reisebüro. Wenn Sie nicht über ein Reisebüro vor Ort , suchen eine Agentur, die in der Unternehmens Reise spezialisiert hat. Benachrichtigen Sie Ihren Stelle Ihrer bevorzugten Träger und Verträge. Ihr Reisebüro kann dann helfen alle Ihre Mitarbeiter , wenn sie Unternehmens Reise buchen. Dies wird durch Ihre Mitarbeiter schätzen, da es eine Belastung von Arbeit aus ihrer Rücken , und es wird in dem Wissen, dass Ihre Unternehmensreiserichtliniendurchgesetzt wird Ihnen Frieden des Geistes werden.