Pressereisen – jene kostenlosen oder stark vergünstigten Reisen, die Medienschaffenden zur Verfügung gestellt werden – sind eine großartige Möglichkeit für Journalisten, eine Attraktion, Stadt oder ein Event zu sehen, das sie normalerweise nicht sehen könnten. Solche Reisen bieten oft "Behind-the-Scenes"-Zugang sowie detaillierte Informationen über das, was Sie sehen. Um jedoch das Beste aus einer Pressereise herauszuholen, lohnt sich Vorbereitung. Hier erfahren Sie, wie.
Machen Sie Ihre Hausaufgaben. Stellen Sie sicher, dass Sie vor der Teilnahme oder Abreise auf einer Pressereise Hintergrundrecherche betreiben. Kennen Sie mindestens die Grundlagen über das Ziel oder die Attraktion und formulieren Sie ein paar Fragen für den Sponsor.
Verhalten Sie sich professionell. Das sollte selbstverständlich sein, aber benehmen Sie sich auf einer Pressereise vorbildlich. Sie repräsentieren sowohl Ihr Unternehmen als auch sich selbst. Das bedeutet: kein lautes Reden, kein übermäßiger Alkoholkonsum und nicht von der Gruppe abwandern. Es bedeutet auch, dass Sie an allen geplanten Funktionen teilnehmen müssen, egal wie langweilig sie sind.
Seien Sie pünktlich. Erscheinen Sie pünktlich zu jeder Funktion. Wenn Sie reisen, seien Sie nicht die Person, die jeden Morgen den Bus aufhält. Stellen Sie notfalls zwei Wecker, aber seien Sie pünktlich.
Innerhalb einer Woche nach der Veranstaltung folgen Sie dem Organisator nach, indem Sie einen Dankesbrief senden. Wenn die Veranstaltung ein Mittagessen, Abendessen oder eine Medientour durch eine Ausstellung oder Attraktion war, ist eine E-Mail in Ordnung. War es eine Übernachtungsreise, senden Sie eine handgeschriebene Notiz.
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