Wie man einen Geschäftsbrief Typ

Wie präsentieren Sie sich und Ihr Unternehmen in schriftlicher Korrespondenz spiegelt auf das Image Ihres Unternehmens . Es kann eine Einführung in Ihre Produkte oder Dienstleistungen sein , und präsentieren einen guten ersten Eindruck ist oft entscheidend für Ihren Erfolg . Ein schlecht geschriebener Brief oder E-Mail kann schnell sinken Ihr Unternehmen. Ihr Ziel sollte sein, eine kohärente , grammatisch und richtig geschrieben Schreibens .
Was Sie brauchen
Zugang zu einem Computer oder Schreibmaschine mit Speicher ( vorzugsweise mit der Rechtschreibprüfung ) Büropapier (vorzugsweise feine Briefpapier mit einem Brief /passenden Umschlägen )
Porto
Umschlag
Anleitung
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mit einer großen Brief starten . Dazu gehören hochwertige Schreibwaren (vorzugsweise mit einem Wasserzeichen ) und passenden Umschlägen . Sie müssen nicht unbedingt zu druckBriefkaufen, da der Computer -Software kann in der Lage , eine gute Brief anzeigen zu können. Im Allgemeinen sollte die Druckkontaktinformationen und den Namen Ihres Unternehmens präsentieren. Allerdings gibt es Varianten wie Druckkontaktinformationenseitlich oder an der Unterseite der Ihr Briefpapier .
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mit der Eingabe beginnen mit einer Marge . Geschäftskorrespondenz sollte beginnen in der Regel mit allen Eingabe bündig mit dem linken Rand.
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Versuchen Sie herauszufinden, den Namen einer bestimmten Person , um den Brief zu adressieren . Viele Briefe gehen gerade in den Papierkorb , verloren gehen oder zu einem unbeabsichtigten Empfänger gesendet bekommen, wenn Sie nicht angeben , die der Brief ist gerichtet .
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Mit "Sehr geehrter Herr " oder " Sehr geehrte Frau " in Ihrer Anrede , wenn Sie senden einen Brief . Die alte Schule würde die gleiche Art von Gruß zuvor bei der Bewältigung eine E-Mail erwähnt erfordern , auch. Jedoch in einem geschäftlichen E-Mail , ermöglicht Netiquette Regel mehr Flexibilität einschließlich der Bewältigung Menschen nur ihre Vornamen .
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Korrekturlesen Ihres Schreibens mit der Rechtschreibprüfung oder ein Wörterbuch , und nehmen Sie Korrekturen vor. Auch immer auf " Druckvorschau ", um den Ausdruck des Buchstaben aussehen vor . Das Setup sollte angenehm für die Augen sein.
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Registrieren den Brief. Gummistempeln Ihre Signatur sollte vermieden werden. Eine echte Signatur ist viel effektiver. Eine attraktive Signatur ist eine, die nicht zu groß oder zu klein. Abhängig von der Art des Schreibens, so kann man in der Lage, eine extravagante Signatur verwenden
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Geben Sie die Namen der anderen Empfänger Ihres Schreibens mit . " Cc: " ein paar Räume unterhalb Ihrer Unterschrift. Zum Beispiel, wenn Sie senden einen Brief an "Tom Smith " mit einer Kopie an "George Johnson ," Typ " cc: . George Johnson "
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Adresse den Umschlag an den gewünschten Empfänger durch Eingabe von Name und Anschrift der Person auf dem Umschlag oder mit Adressetiketten . Sie sollten ebenfalls mit der Rücksprungadresse zu tun.
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Drucken Sie Ihren Brief und Ihre Adressetiketten .
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Verwenden Sie eine Frankiermaschine zum Drucken Ihrer Briefmarkenetiketten , wenn Sie können . Dies bietet eine weitere professionelle Präsentation .
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Als E-Mail den Brief.