Geschäftsbrief schreiben

Wie Sie sich und Ihr Unternehmen in schriftlicher Korrespondenz präsentieren, prägt das Firmenimage. Kann Einführung in Produkte/Dienstleistungen sein – guter erster Eindruck oft entscheidend für Erfolg. Schlecht formulierter Brief/Email schadet schnell. Ziel: kohärenter, grammatikalisch korrekter, fehlerfreier Text.

Benötigte Dinge

• Computer oder Schreibmaschine mit Speicher (idealerweise Rechtschreibprüfung)
• Papier (bevorzugt feines Briefpapier mit Briefkopf/passende Umschläge)
• Briefmarken
• Umschlag

Anleitung

1. Briefkopf gestalten: Hochwertiges Papier (idealerweise Wasserzeichen), passende Umschläge. Gedruckte Briefköpfe nicht zwingend nötig – Software kann guten Briefkopf erzeugen. Enthält: Kontaktdaten, Firmenname. Varianten: Kontaktdaten seitlich oder unten.

2. Rand einhalten: Geschäftskorrespondenz beginnt üblicherweise bündig links.

3. Empfängernamen ermitteln: Konkreter Ansprechpartner vermeidet Papierkorb, Verlust, Fehlzustellung.

4. Anrede: „Sehr geehrter Herr“ / „Sehr geehrte Frau“ bei Briefen. Alte Schule: gleich bei E-Mail. Business-E-Mail: Netiquette erlaubt oft Vornamen.

5. Korrekturlesen: Rechtschreibprüfung/Wörterbuch nutzen, Korrekturen vornehmen. Immer „Druckvorschau“ prüfen – Layout muss augenfreundlich sein.

6. Unterschreiben: Stempelunterschrift vermeiden. Echte Unterschrift wirkt besser. Attraktiv: nicht zu groß, nicht zu klein. Je nach Briefart auch schwungvoller möglich.

7. CC-Vermerk: Weitere Empfänger mit „cc:“ wenige Zeilen unter Unterschrift. Beispiel: Brief an „Tom Smith“, Kopie an „George Johnson“ → „cc: George Johnson“.

8. Umschlag adressieren: Name & Adresse des Empfängers tippen oder Adressetiketten nutzen. Gleiches für Absenderadresse.

9. Brief & Etiketten drucken.

10. Frankiermaschine für Portoetiketten, falls vorhanden – professioneller.

11. Abschicken.