Einen Verstorbenen nach Hause überführen – so geht's

Die Organisation der Überführung eines verstorbenen Angehörigen ist nie einfach, doch wenn der Leichnam aus dem Ausland oder über Landesgrenzen hinweg transportiert werden muss, kommen zusätzliche Hürden hinzu. Fluggesellschaften haben unterschiedliche Regeln für den Transport menschlicher Überreste, ebenso wie Zollbehörden in verschiedenen Ländern. Die Vorschriften unterscheiden sich zudem je nachdem, ob ein Sarg oder eine Urne mit Asche transportiert wird. Die Zusammenarbeit mit US-Konsularbeamten kann die Abwicklung eines Todesfalls im Ausland erleichtern, während das Bestattungsinstitut bei Inlandsüberführungen helfen kann, die Transportanforderungen zu klären.

Benötigte Dokumente

• Sterbeurkunde mit Todesursache

Anleitung

Todesfall im Ausland

1. Kontaktieren Sie den Konsularischen Dienst der US-Botschaft im Land, in dem sich der Leichnam befindet. Der Konsularbeamte arbeitet mit der Familie und lokalen Behörden zusammen, um alle notwendigen rechtlichen und bestattungsrechtlichen Verfahren für die Rückführung in die USA zu regeln. Er beschafft die lokale Sterbeurkunde, stellt ein Konsulares Leichenbegleitpapier aus und holt eine Transitgenehmigung der lokalen Gesundheitsbehörden ein. Zudem beschafft er eine eidesstattliche Erklärung des ausländischen Bestatters, dass sich nur der Leichnam und notwendige Verpackungsmaterialien im Sarg befinden, und wie der Leichnam präpariert wurde.

2. Setzen Sie sich mit der Fluggesellschaft in Verbindung, die den Transport aus dem Ausland durchführt, um Ticketing, Frachtgebühren, Be- und Entladen zu regeln. Möglicherweise müssen Sie mit einem lokalen Bestattungsinstitut zusammenarbeiten, um den Leichnam flugtauglich zu machen: US-Konsularbeamte oder die lokale Polizei können bei der Suche nach einem geeigneten Bestatter helfen. Dieser sollte auch den Transport zum Flughafen organisieren können. Lassen Sie sich vom Carrier einen Frachtbrief (Bill of Lading) ausstellen, falls niemand den Sarg begleitet.

3. Stellen Sie sicher, dass jemand vor Ort die Übergabe der Dokumente – Ticket, Sterbeurkunde – an die Fluggesellschaft übernimmt. Das kann ein Konsularbeamter, ein Mitarbeiter des lokalen Bestatters oder ein Vertreter des Arbeitgebers des Verstorbenen sein. Wenn Sie selbst in das Ausland reisen, um den Leichnam zu begleiten, tragen Sie die volle Verantwortung für alle Dokumente und gegebenenfalls persönliche Gegenstände des Verstorbenen. Die Airline hilft bei der Beschaffung der für die Einreise in die USA nötigen Zolldokumente – zusätzlich zu den bereits über den Konsularischen Dienst erhaltenen Papieren.

Inlandstransport

4. Beschaffen Sie eine beglaubigte Sterbeurkunde der ausstellenden Behörde am Sterbeort. Um den Transport zu erleichtern, sollten Sie auch ein Attest besorgen, dass der Verstorbene nicht an einer meldepflichtigen Infektionskrankheit gestorben ist. Wahrscheinlich benötigen Sie zudem eine Überführungsgenehmigung für die Ausführung in ein anderes Bundesland, die beim örtlichen Standesamt erhältlich ist.

5. Holen Sie bei lokalen oder Landesbehörden eine Transitfreigabe ein. Die Regeln dafür variieren je nach Bundesstaat: Texas stellt beispielsweise eine „Beerdigungs-Transportgenehmigung“ aus, die benannten Personen – Familienangehörigen oder einem Bestattungsinstitut – erlaubt, den Leichnam für die Beerdigung aus dem Bundesstaat zu bringen.

6. Beauftragen Sie ggf. einen zugelassenen Transportunternehmer. Landesweit tätige Unternehmen bieten Dienstleistungen wie Einbalsamierung, Bodentransport und Flugüberführung an. Bestattungsinstitute verfügen mancherorts über eigene zugelassene Transportunternehmer. Firmen wie MortuaryShipping.com bieten Datenbanken lizenzierter Bestattungseinrichtungen, die sowohl Leichen- als auch Urnentransporte organisieren und durchführen können.

7. Kontaktieren Sie die geplante Fluggesellschaft, um deren Anforderungen für den Transport menschlicher Überreste zu erfahren. Dies kann entweder der bevollmächtigte Vertreter der Familie oder ein autorisiertes Bestattungsinstitut tun. Ermitteln Sie, welche Dokumente die Airline verlangt, und beschaffen Sie diese. Vereinbaren Sie den Frachtbrief mit der Fluggesellschaft; dieser autorisiert und bezahlt den Transport des Sargs mit dem Verstorbenen.

8. Vereinbaren Sie mit dem lokalen Bestattungsinstitut am Zielflughafen die Abholung des Sargs bei Ankunft.