Wie Geschäftsreiseausgaben reduzieren

Flugtickets , Mietwagen, Mahlzeiten - auf Geschäftsreise ist oft eine Notwendigkeit , und eine teure dazu. Glücklicherweise gibt es viele einfache Möglichkeiten, um die Aufwendungen für Geschäftsreisende zu reduzieren. Durch durchdachte Planung und geschickte Nutzung der finanziellen Ressourcen , können Sie oder Ihr Unternehmen eine beträchtliche Menge an Geld auf Geschäftsreisen zu sparen. Also packen Sie Ihre Koffer und kommen auf der Straße - . Sie können es sich leisten
Was Sie
Vielfliegermeilenkarteoder Kreditkarte für Unternehmen
Informatik Brauchen
Internetverbindung
< br > Telefon
Telefonbuch
Anleitung
Karten usw.
1 Einige Kreditkarten bieten vorteilhafte Autos oder Punktprogramme.

werden Sie Mitglied einer Airline Autos oder Reisen Punkteprogramm . Versuchen Sie, immer fliegen, fahren , und bleiben Sie mit Mitglieds- und Partnerunternehmenkonsequent Punkte zu sammeln. Sie können am Flughafen , Hotel oder Autovermieter online bewerben , per Post oder persönlich . Punkte addieren sich zu kostenlose Aufenthalte und Reisen.
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Wenn Sie viel reisen und verwenden Sie ein paar verschiedene Unternehmen für Flüge, Mietwagen oder Hotelaufenthalte, werden Sie Mitglied von Reisepunkte-Programme mit diesen Service Anbieter als auch, es lohnt sich die zusätzlichen 15 oder 20 Minuten Ihrer Zeit verbrachte das Ausfüllen von Anträgen . Manchmal Mitglieder Punkt Programme erhalten spezielle Angebote für günstige Reisen , Upgrades und Zusatzpunkt Akkumulation - . Alle Vorteile, die Sie bares Geld sparen können
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Betrachten der Beantragung eines Business-Kredit oder Bankkarte bei einem Ihrer Reise Punkt Programme assoziiert. Bei Buchung reisen mit diesen Karten , vor allem direkt über die Firma , erhalten Sie zusätzliche Punkte in Richtung Freiflüge , Vermietungen, und Hotelaufenthalte . Suchen Sie nach einer Karte mit keinen oder einen niedrigen , Jahresgebühr , den niedrigsten Zinssätzen und minimale schwarz, Termine zu Reisen bezahlt mit Punkten .
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Pay-off so viel Ihrer Waage wie möglich jeden Monat, um Finanzierungskosten und Zinsen zu vermeiden und zahlen immer Ihre Mindestzahlung pünktlich zu spät Gebühren zu vermeiden .
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Wenn Sie mehr als einen Punkt Programm ausgiebig verwenden, sollten Sie die Anwendung für eine andere Kredit- oder Debitkarte mit diesem Punkt Programm verbundenen als auch. Laden Sie für jede Karte in Abhängigkeit von der Punkte-Programm . Delta-Flüge sollte auf einen mit einem Delta Punkte -Programm verbundenen Karte belastet , und US Airways-Flüge sollte auf einen mit US Airways verbundenen Karte belastet.
Comfort , nicht Luxus
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wir alle wollen, um bequem zu sein , wenn wir reisen , aber Komfort und Luxus sind zwei verschiedene Dinge . Reduzieren Sie Flugkosten durch fliegende Economy-Klasse, und Buchung Ihrer Fahrkarte mindestens 60 Tage vor der Zeit , wann immer möglich . Wenn Sie müssen Business Class fliegen , sollten Sie Punkte für ein Upgrade , das oft günstiger als der Kauf eines Vollpreis- Business-Class- Tarif ist . Alternativ Kontakt Ticket Konsolidierer ( schauen sie im Telefonbuch oder im Internet ) , die Business- Class-Tarife zu einem niedrigeren Preis anbieten können.
7 Taxis kann bequem sein , sind aber viel teurer als die öffentlichen Verkehrsmittel.

verringern Mietwagen Aufwendungen durch die Anmietung eines kleineren , älteren Fahrzeug mit guter Benzinverbrauch , oder, wenn man entsprechend versichert sind , und dies ist eine praktische Option , zahlen Mitarbeiter Benzinverbrauch , ihre eigenen Fahrzeuge für kürzere Reisen in und um den Standort Ihres Unternehmens verwenden . Sie zahlen den kleinen Versicherungsgebühr , im Falle von Unfällen. Raten von der Verwendung von Chauffeur Autos und Taxis, und ermutigen unsere Mitarbeiter, die öffentlichen Verkehrsmittel auf Geschäfts verwenden , wenn möglich. In größeren Städten , Fuß und mit öffentlichen Verkehrsmitteln spart Ihnen viel auf die Parkgebühren .
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auf Hotelkosten Reduzieren Sie mit der Entscheidung für eine preisgünstige Economy oder Business -Hotel in der Nähe der Stelle, wo Geschäft wird durchgeführt werden oder auch an diesen Ort mit öffentlichen Verkehrsmitteln verbunden . Hotels sollten sauber und komfortabel, aber nicht luxuriös. Buchen Sie Hotels, die Frühstück und W-LAN Internetanschluss im Preis enthalten . Wenn möglich, sollten Sie Aparthotels für Geschäftsreisen buchen, so können Mitarbeiter über die Kosten des Essens von der Erstellung ihrer eigenen Mahlzeiten zu speichern. Haben die Mitarbeiter gemeinsam in einem Zimmer oder Suiten mit separatem Schlafbereich.
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erstatten nicht teuer Mahlzeiten ( außer wenn zur Einhaltung aktuellen oder potenziellen Kunden vor Ort) oder Nutzung der Minibar . Beraten Mitarbeiter Snacks und Getränke an örtlichen Tankstellen oder Lebensmittel zu kaufen und zu schön, Midrange Restaurants zum Mittag- und Abendessen zu essen. Legen Sie ein Budget pro Tag für Mahlzeiten, kein Alkohol erlaubt, und dabei zu bleiben .
Reise Weniger
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Um Geschäftsreisekostenzu reduzieren, weniger reisen . Wenn möglich, führen kürzere Sitzungen via Telefon, Chat , E-Mail oder Videokonferenz .
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sorgfältig darüber nachdenken, ob eine Konferenz , potenziellen Kunden oder Treffen ist eine Reise wert. Einige Fern Ereignisse oder fernen Kunden möglicherweise nicht wert die Reisekosten . Wenn es nicht wahrscheinlich, dass Sie einen Gewinn zu machen oder zumindest den Break-even , oder wenn Sie nicht sicher sind, ist es die Zeit und Geld , geh nicht .
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Planen Sie Ihre Reisen , so dass Ausflüge in der Umgebung zusammen. Wenn Sie eine Veranstaltung oder Konferenz in der gleichen allgemeinen Bereich als Kunden oder potenziellen Kunden haben, versuchen Sie , so viele Sitzungen und Veranstaltungen in diesem Bereich wie möglich arbeiten . Dann buchen Sie einen Flug und öffentliche Verkehrsmittel benutzen oder einen Mietwagen , um mit Kunden und Tagungen im Bereich verbinden.