Wie man Reisekosten steuerlich absetzbar macht

Geschäftsreisekosten sind ein häufig genutzter Steuerabzug. Dieser Abzug kann zunehmend komplex werden, wenn Sie beschließen, private Angelegenheiten während einer Ihrer Geschäftsreisen zu erledigen. Zu wissen, welche Reisekosten absetzbar sind, wird Ihnen zur Steuerzeit das Leben erleichtern.

Anleitung

1. Nehmen Sie einen zeitlich begrenzten Geschäftsauftrag außerhalb Ihres Wohnorts an, und die damit verbundenen Kosten für Reiseausgaben werden als steuerlich absetzbar betrachtet. Allerdings gelten Arbeitsaufträge, die länger als ein Jahr dauern, als unbefristet und sind nicht für einen Steuerabzug berechtigt.

2. Setzen Sie nur Kosten ab, die mit Reiseausgaben verbunden sind, die gewöhnlich und notwendig sind. Das bedeutet: Eine Tagespauschale für Verpflegung von etwa 30 $ ist gewöhnlich, aber in Fünf-Sterne-Restaurants zu essen, wo Frühstück, Mittag- und Abendessen 30 $ pro Teller kosten, ist nicht notwendig oder gewöhnlich. Artikel, die strikt für den persönlichen Gebrauch gekauft werden, sind ebenfalls nicht berechtigt.

3. Reisen aufgrund bestehenden Geschäfts. Sie können den Steuerabzug nicht geltend machen, wenn Sie reisen, um ein neues Geschäft zu gründen oder eines zu erwerben. Das würde in die Kategorie der Gründungskosten fallen, die getrennt von Reisekosten ist.

4. Setzen Sie Ihre Reisekosten ab, wenn geschäftliche Gründe der primäre Zweck Ihrer Reise sind; wenn nicht, können Sie Flugtarif, Hotel oder andere Reisekosten nicht absetzen. Private Reisen während einer Geschäftsreise können die Kosten Ihrer Reiseausgaben für einen Steuerabzug unzulässig machen.

5. Führen Sie Ihre Reisekosten auf Zeile 24a im Schedule C an, wenn Sie Einzelunternehmer sind. Zeigen Sie die Gesamtkosten für Verpflegung und Unterhaltung getrennt auf Zeile 24b an. Das Formular verlangt, dass Sie 50 Prozent dieses Betrags berechnen, um sicherzustellen, dass Sie nur 50 Prozent der Kosten absetzen.

6. Ermitteln Sie Ihre Reisekosten auf Formular 2106 oder Formular 2106-EZ, wenn Sie Angestellter sind. Je nachdem, wie Sie Ihre Steuern einreichen, müssen Sie möglicherweise Formular 1040 Schedule A verwenden und haben eine Begrenzung basierend auf 2 Prozent Ihres bereinigten Bruttoeinkommens. Sie können diesen Abzug nur erhalten, wenn Sie einzeln abrechnen (itemize).