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Hotelsteuer berechnen – Für Geschäftsreisende & Spesenabrechnung

Auf Dienstreise kann die Hotelsteuer-Abwicklung knifflig sein – besonders in der Hochsaison, wenn Hotels Preise stark anheben. Hier ist der Rechenweg.

Schritt-für-Schritt

  1. Daten sammeln: Gesamtzimmerpreis (brutto), maximal erstattungsfähiger Zimmerpreis (Tageshöchstsatz), Nettozimmerpreis (vor Steuer). Haben Sie Steuersatz & Steuerbetrag/Nacht, springen Sie zu Schritt 3.

  2. Steuersatz ermitteln:
    Steuer/Nacht = Brutto – Netto.
    Steuersatz (%) = (Steuer/Nacht ÷ Netto) × 100.
    Beispiel: Brutto 134,50 $, Netto 115 $ → Steuer/Nacht = 19,50 $. Satz = (19,50 ÷ 115) × 100 = 16,96 %.

  3. Erstattungsfähige Steuer berechnen:
    • Zimmerpreis ≤ Höchstsatz: Steuer/Nacht × Übernachtungen = Gesamterstattungsbetrag.
    • Zimmerpreis > Höchstsatz: (Höchstsatz × Steuersatz %) ÷ 100 = erstattungsfähige Steuer/Nacht. Dies × Übernachtungen = Gesamtbetrag.
    Beispiel: Höchstsatz 105 $. 105 × 16,96 = 1.780,8 ÷ 100 = 17,81 $/Nacht erstattbar. × Nächte = Gesamt.

Tipp: Belege (Folio) aufbewahren, die Netto/Brutto & Steuersatz ausweisen.

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