Wie man eine Overseas Hotel Reservation per Fax Marke

Auch in diesem modernen Zeitalter der E-Mail- und Online- Reservierungssysteme, viele Hotels, Pensionen und Bed & Breakfasts in Übersee immer noch Faxgeräte mit weitreichenden potentiellen Gäste zu entsprechen. Hier ist, wie Ihre Reservierungsanfrage in einer Weise , die klar kommuniziert und schützt Ihre Kreditkarteninformationen per Fax über . Was Sie

Computer- Textverarbeitungsprogramm Brauchen
Drucker
Fax
'S Hotel Faxnummer
Kreditkarte
Weitere Anweisungen
anzeigen 1

auf Ihrem Computer wie Microsoft Word oder Notepad Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm
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Typ auf die folgenden Informationen: . Ihren Namen, Ihre Faxnummer, die Anzahl der Personen in Ihrer Partei , Datum und voraussichtliche Ankunftszeit , die Anzahl der Nächte, die Sie bleiben möchten , ein Zimmer gebeten und alle Einrichtungen, die Sie benötigen spezifische (wie ein eigenes Bad oder Zimmer mit Balkon ) .
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Fügen Sie eine Zeile am unteren Rand der Seite , die das Hotel -Anfragen zu reagieren, das anzeigt, ob sie ein Zimmer zur Verfügung haben.
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Verwenden Sie klare, prägnante Worte, um Ihre Anfrage zu kommunizieren. Einfach, Grundkenntnisse in Englisch ist in den meisten Ländern zu verstehen und können leicht übersetzt werden.
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Drucken und Fax in Ihrer Anfrage.
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Akzeptieren Sie die Reservierung , ob das Hotel -Angebot reagiert ein Raum von Faxen in einem anderen Blatt mit Ihrem Namen, Kreditkartennummer und der Bitte um eine Bestätigung mit dem Preis angegeben . Senden Sie dieses Fax während der Hotelöffnungszeiten, um sicherzustellen, dass es wird schnell erkannt .
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Bringen Sie eine Kopie der Bestätigung per Fax mit, wenn Sie im Hotel ankommen , um sicherzustellen , dass Sie den Preis genannt bekommen .